Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Конгресс центр это: что в себя включает, причины востребованности

Содержание

что в себя включает, причины востребованности

24 ноября 2017

Многофункциональные отели высшего класса (четыре и пять звезд) – это не только уютные и комфортабельные номера, роскошные апартаменты, рестораны с разными кухнями мира и охраняемые автостоянки. Еще это площадки, способствующие удобному, успешному ведению бизнеса. Речь идет об оборудованных конференц-залах, комнат для переговоров, деловых встреч. Подобного типа бронировать гостиницу – отличная идея, когда требуется на должном уровне встретить гостей, разместить и, не теряя времени, перейти к обсуждению интересующих вопросов. А свободные часы постояльцы могут потрать на экскурсии.     

От проведения деловых переговоров до конференций

Залы для переговоров – составляющие конгресс-центра, который, помимо прочего, объединяет большие по площади здания, предназначенные для приема значительного количества людей. Важнейшее условие – аудитории должно быть комфортно. Подходящая обстановка достигается наличием удобных кресел, хорошей видимостью выступающего даже с дальних мест, в меру ярким, не режущим глаза светом. И конечно же, предоставление услуг питания. Ценится организация и доступность завтраков, кофе-брейков, деловых ужинов.  

Гостиницы с конгресс-центром всегда будут пользоваться популярностью, потому что:

·         Дают возможность проводить концерты, симпозиумы, творческие вечера;

·         Предполагают специализированные залы для выставок, деловых переговоров и совещаний;

·         Предоставляют кейтеринговые услуги;

·         Отличаются паркингом;

·         За безопасность постояльцев отвечает отдельная служба.   

Особенности современных конгресс-центров в гостиничных комплексах

Помещения для проведения конференций и форумов в крупнейших гостиницах страны привлекают вместительностью и развитой инфраструктурой, превосходно оснащены технически. Для постояльцев реализован высокоскоростной доступ к сети Интернет, оптимальный микроклимат поддерживают мощные кондиционеры и очистители воздуха, имеется необходимое оборудование для выступлений со сцены, лекций и презентаций.

В качестве примера возьмем ТГК «Измайлово», отели «Гамма» и Дельта». Примечательны своими девятнадцатью конференц-залами, которые могут принять до 500 человек. Кроме залов в здании с выбором варианта рассадки (например, типа «Театр», «Круглый стол» или «Класс») предлагают многоцелевую площадку на открытом воздухе.

центр — это… Что такое конгресс-центр?

конгресс-центр
конгресс-центр

сущ., кол-во синонимов: 1


Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013.

.

Синонимы:
  • конгресс-холл
  • конгрессмен

Смотреть что такое «конгресс-центр» в других словарях:

  • конгресс-центр — конгресс центр, конгресс центра …   Орфографический словарь-справочник

  • конгресс-центр — 36 конгресс центр: Здание или комплекс зданий, включающий в себя помещения, предназначенные для проведения конгрессных мероприятий. Источник: ГОСТ Р 53524 2009: Конгрессная деятельность. Термины и определения оригинал документа …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • конгресс-центр — конгр есс ц ентр, а …   Русский орфографический словарь

  • Конгресс-Центр имени Королевы Елизаветы II (Лондон) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN The Queen Elizabeth II Conference Centre …   Справочник технического переводчика

  • Берлинский международный конгресс-центр — «ICC» Берлинский международный конгресс центр (нем. Internationales Congress Centrum Berlin, ICC)  крыт …   Википедия

  • центр — Средоточие, очаг, фокус. Центр тяжести. .. Ср. суть …   Словарь синонимов

  • Центр международной торговли (Москва) — У этого термина существуют и другие значения, см. Центр международной торговли (значения). Координаты: 55°45′17″ с. ш. 37°33′25″ в. д. /  …   Википедия

  • Конгресс-отель Форум — (Рязань,Россия) Категория отеля: 4 звездочный отель Адрес: Проезд Яблочкова 5E, Рязань, Р …   Каталог отелей

  • Конгресс-Отель Новосибирск — (Новосибирск,Россия) Категория отеля: 4 звездочный отель Адрес: Улица Вок …   Каталог отелей

  • Конгресс народов Ичкерии и Дагестана — (КНИД)  исламистская террористическая организация, созданная в 1998 году Шамилем Басаевым и Мовлади Удуговым при поддержке арабских наёмников в Чечне. Деятельность «Конгресса» была направлена на разжигание экстремизма и сепаратизма в… …   Википедия


Берлинский международный конгресс-центр

                                     

1. Структура.

(Structure)

Международный конгресс-центр Берлина был построен по проекту архитекторов Ральфа церковь урсулины холеры и холеры-Витте, победители в 1965 году конкурс на лучший проект этого здания.

Открытый в 1979 году «ICC» является одним из крупнейших в мире выставочных центров и служит образцом для строительства зданий в таких масштабах. в состав входят себя 80 залы от 20 до 5000 мест, оборудованные современной техникой для проведения конференций и развлекательных мероприятий всех видов. размер стадии в основном зале 760 кв. метров.

Алюминиевый сайдинг «ICC» придает зданию сходство с космическим кораблем, что во время планирования этого объекта в соответствии с превалирующей идеи самые передовые технологии.

Строительство здания, которое является одним из самых важных зданий в послевоенной Германии, это было больше 924 миллионов ДМ о 473 миллионов евро.

Мост напрямую связывает Конгресс-центра с выставочным комплексом «Мессе Берлин», что удобно для совместной деятельности. выставка и концертное оборудование транспортируется в соответствии с переходного моста, так называемого происшествия. FahrstraSe-Buhne (FahrstraSe-Буне), используя грузовой лифт, оборудован на задней части радио-башня на сайте «Мессе Берлин». под пешеходным мостом также гаражи пожарной части и вход в комнату для VIP-персон, которые обеспечивают прямой доступ к сцене, используя так называемый «лифт — ВИП».

В Конгресс-центре состоялась официальная церемония открытия Международная Зеленая неделя, Международная туристическая биржа и другие крупные выставки. «ICC» держит 9100 зрителей, размер сцены — 760 метров квадратных

«ICC» имеет собственный дизель-генератор мощность, которая при необходимости, может при полной загрузке производить достаточно электроэнергии для снабжения здания независимо от Берлинской розетки.

Международный конгресс-центр Берлина (Internationales Congress Centrum Berlin)

Международный конгресс-центр Берлин (ICC Berlin) в округе Вестенд берлинского района Шарлоттенбург-Вильмерсдорф — это один из самых больших домов конгресса в мире. Здание длиной 320 м, шириной 80 м и высотой 40 м было построено по проекту берлинских архитекторов Ральфа Щюлера и Урсулина Шюлер-Витте и открыто в 1979 г. через 4 года строительства.

Здание относится к самым значительным сооружениям немецкого послевоенного времени, строительство которого обошлось более чем в 924 млн. марок. По сегодняшний день здание служит образцом для многих строящихся конгресс-центров во всем мире.

С его 80 залами и помещениями от 20 до 5000 мест, современной техникой и широким предложением услуг здание ICC подходит для проведения конференций и развлекательных мероприятий всех видов. С помощью трехэтажного моста ICC напрямую связан с Берлинским выставочным комплексом, что позволяет использовать центр в абсолютно разных целях.

Из-за высоких эксплуатационных  расходов обдумывалось строительство нового центра конгрессов на территории комплекса Дойчланд-Халле (Deutschlandhalle). Кроме того, организационные помещения здания крайне неудобно расположены, так что только примерно 10% площади могли быть использованы для проведения мероприятий. Оставшаяся часть — это фойе (которые частично также сдаются внаем в зависимости от мероприятия), прихожие и хозяйственные помещения (бытовое и инженерное оборудование, а также персонал).

27 мая 2008 г. Берлинский сенат принял решение в пользу ICC. После окончания дорогостоящей реконструкции в 2016 г. эксплуатационные расходы должны составлять только от 6,6 до 9,7 млн. евро. Дойчланд-Халле заменит новый выставочный павильон недалеко от Берлинской открытой сцены Waldbühne.

ICC владеет собственным дизельным агрегатом аварийного питания, который в случае необходимости может производить достаточно электричества, чтобы снабжать здание при полной нагрузке независимо от Берлинской электросети. Центр оснащен собственным полицейским участком, включая камеры для арестов. Эти объекты находятся в подвальном помещении паркинга, который расположен у южного входа в здание и на крыше которого находится зеленый сад, также используемый для проведения мероприятий.

Первоначально ICC был также оборудован собственным почтовым и банковским фиалом, которые, однако, по причинам больших затрат были закрыты и открываются лишь при проведении крупных мероприятий. Под мостом выставочной площади находятся гаражи пожарной команды выставочного комплекса Берлина, а в полуподвальном этаже — вход в комнату для высокопоставленных лиц, которая предоставляет доступ непосредственно к сцене на четвертом этаже с помощью VIP-лифта.

Перед ICC на улице Neue Kantstraße находилась монументальная скульптура Ecbatane – «Человек строит свой город» (1980) французского художника Жана-Робера Ипустеги. Так как бетонный фундамент стал рушиться, летом 2005 г. скульптура была перенесена в зал выставочного комплекса, где и находится по сей день.

Берлинский международный конгресс-центр ICC, сокращённо

                                     

1. Строение

Берлинский международный конгресс-центр был построен по проекту архитекторов Ральфа Шюлера и Урсулины Шюлер-Витте, выигравших объявленный в 1965 году конкурс на проектирование этого здания.

Открытый в 1979 году «ICC» считается одним из крупнейших в мире конгресс-центров и служит образцом для сооружения зданий подобных масштабов. Строение включает в себя 80 залов и помещений от 20 до 5000 мест, оборудованных современной техникой для проведения конференций и развлекательных мероприятий всех видов. Размер сцены в главном зале 760 кв. метров.

Алюминиевая обшивка «ICC» придаёт зданию сходство с космическим кораблём, что в эпоху планирования этого объекта соответствовало господствовавшим представлениям о самой передовой технике.

Строительство здания, которое относится к самым значительным сооружениям послевоенной Германии, стоило более 924 миллионов ДМ около 473 миллионов Евро.

Переходной мост напрямую связывает конгресс-центр с выставочным комплексом «Мессе Берлин», что удобно для проведения совместных мероприятий. Выставочное и концертное оборудование транспортируется к находящейся под переходным мостом так называемой сцене нем. FahrstraSe-Buhne с помощью грузового лифта, оборудованного во внутреннем дворе радиобашни на территории «Мессе Берлин». Под пешеходным мостом расположены также гаражи пожарной команды и вход в комнату для высокопоставленных лиц, которым обеспечен прямой доступ к сцене с помощью так называемого «Лифта — VIP».

В конгресс-центре проводятся официальные церемонии открытия Международной зелёной недели, Международной туристской биржи и других масштабных выставок. «ICC» вмещает 9100 зрителей, размер сцены — 760 м².

«ICC» владеет собственным дизельным генератором электропитания, который в случае необходимости может при полной нагрузке производить достаточно электричества, чтобы снабжать здание независимо от берлинской электросети.

Отель Рэдиссон Блю Резорт и Конгресс Центр в Сочи | Гостиница Radisson Blu Resort & Congress Centre 5*

Отель Radisson Blu Resort & Congress Centre находится в Адлерском районе, рядом с Олимпийским Парком в Нижнеимеретинской низменности на первой береговой линии в непосредственной близости от Олимпийских объектов и трассы «Формула 1». Отель идеально подойдет как для деловых мероприятий, так и для семейного отдыха. Номерной фонд отеля включает 508 современных и просторных номеров различных категорий, которые открывают вид на море, горы или Олимпийский парк. Мультифункциональный конгресс центр отеля площадью 10 000 м² предлагает идеальные возможности для проведения мероприятий любой сложности: от деловых встреч и тимбилдингов до конференций, экспонирования автомобилей и торжественных банкетов. Самый большой конференц-зал «Премьер» площадью 1500 м² способен вместить до 1500 человек и также может быть трансформирован в 3 зала. В гостинице работает 3 ресторана, 3 бара и ночной клуб, СПА-центр с 2 открытыми и 1 закрытым бассейнами, фитнес-центром, процедурными кабинетами и термальной зоной; также есть теннисный корт и детский клуб. В каникулярные периоды работает детская анимационная программа.

Отличный 5* отель Radisson Blu Resort & Congress Centre у моря рядом с яхтенной мариной и в пешей доступности от Олимпийского парка. Рекомендуем для пляжного отдыха, событийного туризма, романтических выходных


Время заезда: 14:00 | Время выезда: 12:00
Номеров в отеле: 508
Расположение: аэропорт г. Сочи — 4 км, ж/д станция Адлер — 5 км
Проезд:

от аэропорта — маршрутное такси №135 до остановки «Взлетная улица», затем пересадка на автобус №58 до остановки «Птицефабрика»; от ж/д вокзала Адлер — автобус №100 до остановки «Птицефабрика»


Расстояние до моря: 500 метров.
Питание: Дети 0-5 лет включительно завтракают, обедают и ужинают бесплатно, если у родителей завтрак, обед и ужин включены в проживание.
Дети принимаются: в любом возрасте
Условия аннуляции: 1) В случае незаезда или не аннулирования бронирования до 18:00 в день оказания услуг, штраф в размере 100% стоимости забронированного номера за одни сутки проживания, 2) В периоды проведения мероприятий, таких как: Гран-при Формула 1 Сочи, Инвестиционный Форум, конкурс Новая Волна, Международные политические Форумы и Конгрессы, в случае незаезда штраф в размере 100% стоимости забронированных услуг.



Заезд и расчетный час

Инфраструктура

На территории отеля

  • детский бассейн
  • автостоянка крытая
  • массаж
  • детская площадка
  • детский клуб
  • детская комната
  • сауна
  • бильярд
  • СПА-центр
  • бар
  • ресторан
  • крытый бассейн
  • открытый бассейн
  • бизнес-центр

Подробно о питании

Дети 0-5 лет включительно завтракают, обедают и ужинают бесплатно, если у родителей завтрак, обед и ужин включены в проживание.

Рестораны и бары на территории

Рестораны и бары на территории

Лобби Бар внутри отеля и 2 открытых летних бара

Подробнее

1 крытый и 2 открытых бассейна с подогревом и детский бассейн 

На территории

Wi-Fi на всей территории отеля. 

Принимаются

в любом возрасте

Детская комната

Подробнее

Дети 0-5 лет включительно завтракают, обедают и ужинают бесплатно, если у родителей завтрак, обед и ужин включены в проживание, или они докупили завтрак, обед и ужин отдельно при заселении.

Услуги для детей:

В отеле функционируют 2 детские комнаты (с 10:00 до 22:00), игровая площадка и детский бассейн 

Центр красоты и здоровья PACE предлагает специальные процедуры для малышей: маникюр, педикюр, оздоровительный массаж, парение. 

Также на территории отеля для детей доступен целый игровой комплекс у большого бассейна: водные горки, детская площадка, дневная анимационная программа.

Доступно

  • тренажерный зал

Дополнительная информация

Размещение с животными

Условия аннуляции

1) В случае незаезда или не аннулирования бронирования до 18:00 в день оказания услуг, штраф в размере 100% стоимости забронированного номера за одни сутки проживания, 2) В периоды проведения мероприятий, таких как: Гран-при Формула 1 Сочи, Инвестиционный Форум, конкурс Новая Волна, Международные политические Форумы и Конгрессы, в случае незаезда штраф в размере 100% стоимости забронированных услуг.

Полезная информация

Конгресс-центр отеля (10 000 м2) рассчитан на 11 залов различной вместимости:

— премьер-холл – 1500 мест;

— Золотой зал — 300 мест;

— Серебряный зал — 300 мест;

— М1 — 30 мест;

— М2 – 25 места;

— М3 — 42 места;

— М4 и М5 — по 14 мест;

— М6 и М8 — 54 места каждый;

— М7 — 48 мест.

Дети принимаются: в любом возрасте

Детская комната: есть

Дети 0-5 лет включительно завтракают, обедают и ужинают бесплатно, если у родителей завтрак, обед и ужин включены в проживание, или они докупили завтрак, обед и ужин отдельно при заселении.

Услуги для детей:

В отеле функционируют 2 детские комнаты (с 10:00 до 22:00), игровая площадка и детский бассейн 

Центр красоты и здоровья PACE предлагает специальные процедуры для малышей: маникюр, педикюр, оздоровительный массаж, парение. 

Также на территории отеля для детей доступен целый игровой комплекс у большого бассейна: водные горки, детская площадка, дневная анимационная программа.



Конгресс-центр как ключевое звено в развитии инновационной экономики Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Проблемы дня

КОНГРЕСС-ЦЕНТР КАК КЛЮЧЕВОЕ ЗВЕНО В РАЗВИТИИ ИННОВАЦИОННОЙ ЭКОНОМИКИ

A CONGRESS CENTRE AS A KEY ELEMENT IN THE DEVELOPMENT OF INNOVATIVE ECONOMY

Л.П. ПЕДЫЧ,

генеральный директор НП «Ассоциация выпускников Международного университета в Москве»

L.P. PEDICH,

General Director Non-profit organization

«Alumni Association of the International University in Moscow»

Аннотация

Предложены и проанализированы основные функции региональных конгресс-центров, которые должны отвечать за координацию, подготовку и проведение конгрессных мероприятий инновационной направленности. Рассмотрены возможные пути создания подобных конгресс-центров. Предложена модель функционирования конгресс-центра, построенная на основе процессного подхода к управлению.

Abstract

The author suggests and analyses the main functions of regional congress centers that should be in charge of coordination, preparation and organization of innovative congresses. The article deals with the possible ways of establishing such congress centers. The author suggests a congress center model according to a process-based approach to management.

120

Проблемы дня

Ключевые слова

1. Инновационная экономика

2. Инновации

3. Конгрессная деятельность

4. Конгрессное мероприятие

5. Конгресс-центр

6. Процессное управление

Keywords

1. Innovative economy

2. Innovation

3. Congress activity

4. Congress event

5. Congress centre

6. Management by procedures

Введение

Развитие технологий в современном обществе требует новых форм организации инновационных процессов. В работе [1] было указано, что существенным элементом повышения эффективности в этой сфере является организационный фактор, связанный с региональным объединением научных организаций, разработчиков и производителей, сетей сбыта. В этом случае формируются региональные производственные комплексы в форме кластеров на основе кооперации компаний, выполняющих разные функции, но связанных одним технологическим процессом, в результате которого рождается новый конечный продукт.

При этом конгрессная деятельность как мощный механизм информационного обеспечения и налаживания взаимосвязей между различными предприятиями и организациями может и должна играть ведущую роль в формировании кластеров. Это особенно важно при организации взаимодействия малого и крупного бизнеса. Для реализации этого процесса организуемые мероприятия (семинары, конференции и другие подобные события) должны носить межотраслевой и региональный характер, что не соответствует нынешним общепринятым принципам их формирования.

В работе [1] было предложено создавать региональные конгресс-центры, которые должны отвечать за координацию, под-

121

Проблемы дня

готовку и проведение конгрессных мероприятий инновационной направленности. Такие конгресс-центры могут способствовать формированию развитой инфраструктуры всей страны, обеспечивающей создание национальных информационных ресурсов, что, как известно [2], является одним из основных признаков инновационной экономики.

Для реализации подобного конгресс-центра необходимо предложить и проанализировать его основные функции, возможную структуру и принципы управления таким объектом. Именно эти вопросы предполагается рассмотреть в настоящей работе.

Цели и задачи конгресс-центра

Формирование системы создания кластеров является политической и экономической задачей, для решения которой необходим комплекс правовых, организационных, научно-технических, производственно-технологических, проектных и финансовых мероприятий.

Основной целью предлагаемого конгресс-центра является подготовка и проведение мероприятий (в первую очередь, кон-грессных) инновационной направленности, служащих разъяснению сути кластеров, принципов их функционирования и в конечном счете их формированию в том или ином регионе.

На 7-й Всероссийской конференции представителей малых предприятий «Инновации и развитие малого бизнеса» (г. Москва, 25 мая 2006 г.) в принятой резолюции большой самостоятельный раздел был посвящен именно кластерным организационным технологиям.

К числу основных проблем, препятствующих масштабному и эффективному применению кластерных технологий, участники конференции отнесли следующие:

• недостаток информированности представителей органов исполнительной власти и бизнеса в вопросах применения кластерного подхода;

• отсутствие государственной политики, обеспечивающей системный подход и организацию взаимодействия различных уровней исполнительной власти при реализации кластерных

122

Проблемы дня

проектов и как следствие — отсутствие организационной и финансовой поддержки кластерных инициатив;

• отсутствие эффективной методологической базы, обеспечивающей применение кластерных организационных технологий;

• недостаток подготовленных специалистов по вопросам применения кластерных организационных технологий.

Очевидно, деятельность предлагаемых конгресс-центров должна быть направлена в той или иной степени на решение всех вышеперечисленных проблем.

Таким образом, конгресс-центр должен решать следующие задачи:

• изучение международного опыта в сфере создания и функционирования наиболее эффективных кластеров и разработка рекомендаций для определения государственной политики в области формирования кластеров;

• накопление и обработка статистических и аналитических данных о преимущественных направлениях развития промышленности и науки в данном регионе;

• создание комплексной системы поддержки и развития инновационной деятельности в соответствии с интересами региона во внешнеэкономической деятельности и региональной политике;

• разработка законодательной базы, которая предусматривает принятие нормативно-правовых документов, с целью закрепления экономических основ становления, организации, функционирования и развития системы кластеров в регионе;

• определение механизмов выделения средств бюджетов разных уровней для поддержки процесса создания кластеров;

• координация деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, торгово-промышленных палат, предпринимательских и выставочных союзов, общественных организаций и структур конгрессного бизнеса в области организации и проведения приоритетных мероприятий;

• определение основных форм участия государства в создании кластеров, видов государственной поддержки, а также мер, стимулирующих участие российских организаций в инновационной деятельности;

123

Проблемы дня

• анализ стратегических целей развития региона и разработка соответствующих программ конгрессной деятельности;

• выработка концептуального скоординированного подхода к планированию по срокам и тематике приоритетных конгрессных мероприятий, а также оформление их общей идеологии и направленности;

• осуществление маркетинговых мероприятий в сфере подготовки и проведения конгрессных мероприятий, направленных на формирование кластерных коопераций и продвижение их продукции;

• проведение мероприятий по подготовке специалистов в сфере применения кластерных организационных технологий;

• совершенствование информационно-аналитического, методического и кадрового обеспечения конгрессной деятельности в инновационной сфере;

• содействие проектам по совершенствованию материально-технической базы для проведения конгрессных мероприятий и по развитию конгрессного сервиса.

Все эти задачи должны решаться с привлечением в качестве партнеров официальных, деловых и научных кругов региона.

Важным инструментом системы государственной поддержки развития кластеров может служить реализация подобных проектов в рамках федеральной адресной инвестиционной программы. Соинвесторами таких проектов могут стать региональные органы власти и представители бизнес-структур.

Условия создания конгресс-центра

Проблема создания регионального конгресс-центра обладает всеми признаками, характеризующими ее как комплексную, требующую межотраслевой координации и применения программно-целевых методов управления. К этим признакам относятся:

• масштабность и многоаспектность проблемы развития кон-грессной деятельности инновационной направленности;

• существенная сложность конгрессной деятельности как объекта регулирования и управления;

• длительность сроков формирования кластеров и создания современной индустрии конгрессных услуг;

• системный многоаспектный характер самого процесса регулирования конгрессной деятельности;

124

Проблемы дня

• взаимосвязь экономических и политических аспектов в ходе осуществления конгрессной деятельности;

• необходимость привлечения значительных инвестиционных ресурсов как из бюджетных, так и внебюджетных источников для поддержания и развития конгрессной индустрии;

• необходимость организации межведомственной координации, объединения усилий органов государственной власти, корпоративных объединений конгрессно-выставочного сообщества, иностранных партнеров;

• необходимость согласования разнонаправленных экономических интересов хозяйствующих субъектов, органов государственной власти, инвесторов, населения региона.

Учитывая сложившуюся в Российской Федерации модель государственного управления, основными инициаторами подобных проектов (создания конгресс-центров) должны стать органы исполнительной власти субъектов Федерации. Наиболее значимые проекты могут получить организационную и финансовую поддержку со стороны федеральных органов власти путем интеграции мероприятий с действующими федеральными целевыми программами.

По-видимому, наибольший эффект для перехода к кластерной модели развития в целом и создания инновационных конгресс-центров в частности должно дать применение централизованного подхода, при котором значимые кластерные проекты субъектов Федерации получат поддержку федерального центра в рамках единой программы на условиях долевого софинанси-рования, значимые проекты муниципальных образований получат подобную поддержку субъектов Федерации в рамках соответствующих региональных программ.

Как известно [3], конгресс-центры характеризуются высоким уровнем развития конгрессной инфраструктуры, в которую входят:

• материально-техническая база или места для проведения конгрессных мероприятий;

• управленческо-информационная инфраструктура: элементы управления процессом подготовки, проведения и развития конгрессных мероприятий, службы маркетинга, конгрессного сервиса, информационного обеспечения.

125

Проблемы дня

Очевидно, в целях формирования сбалансированной кон-грессной инфраструктуры наиболее актуальной является задача развития ее второго блока — управленческо-информационной, связанной с организацией целенаправленной деятельности по активизации и качественному росту конгрессной деятельности инновационной направленности, конечной целью которой является создание кластеров в регионе.

Принципы управления конгресс-центром

К настоящему времени разработан типовой технологический процесс организации и проведения конгрессных мероприятий различного уровня, перечень элементов (процедур, операций, маршрутных схем) которого является общим, а также обязательным для любых мероприятий независимо от их специфики, места организации и проведения [3].

Согласно этому [3], каждое конгрессное мероприятие является проектом, для реализации которого применимы все принципы управления проектами. Методология управления проектом заключается в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта на одном человеке или небольшой группе. Руководитель (менеджер) проекта является ключевой фигурой в ходе подготовки и проведения мероприятия, под руководством которого на различных этапах работают различные исполнители. В основном он концентрирует свои усилия на следующих функциях:

• составление и контроль сметы расходов;

• составление и контроль графиков работ;

• распределение ресурсов;

• управление качеством;

• управление риском;

• взаимоотношения и связи с окружающим миром.

Последовательность действий исполнителей достаточно четко регламентирована независимо от характера мероприятия и может непринципиально меняться, как правило, лишь в зависимости от масштабов мероприятия. Содержание основных этапов работы по подготовке мероприятия раскрыто в табл. 1.

126

Проблемы дня

Таблица 1

Структура подготовки типового мероприятия

Основные этапы подготовки мероприятия Содержание работ

1. Начальный этап (определение целей проекта и формирование его структуры) 1.1. Определение общей концепции мероприятия, составление бизнес-плана 1.2. Определение состава исполнителей работ по организации и проведению мероприятия 1.3. Составление сметы доходов и расходов 1.4. Формирование оргкомитета мероприятия 1.5. Разработка предварительной программы мероприятия 1.6. Формирование адресной базы участников мероприятия 1.7. Разработка фирменного стиля мероприятия 1.8. Подготовка и рассылка информационных писем 1.9. Подготовка рекламной кампании

2. Основной подготовительный этап (выполнение работ, координация действий и исполнителей) 2.1. Прием заявок на участие и тезисов докладов, формирование предварительного списка участников 2.2. Формирование окончательной программы мероприятия 2.3. Подготовка и издание программы и сборника трудов мероприятия 2.4. Проведение рекламной кампании

3. Завершающий подготовительный этап 3.1. Заказ гостиницы для иногородних участников 3.2. Организация культурной программы 3.3. Обеспечение мероприятия транспортом 3.4. Обеспечение иностранных участников переводом 3.5. Подготовка технического обеспечения мероприятия

127

Проблемы дня

Основные этапы подготовки мероприятия Содержание работ

3.6. Формирование состава президиума мероприятия 3.7. Подготовка пресс-релиза и проведение пресс-конференции

4. Проведение мероприятия (обеспечение соответствия результатов поставленным целям) 4.1. Встреча участников, расселение в гостинице 4.2. Регистрация участников, обеспечение билетами на отъезд, выдача рабочих материалов и бейджей 4.3. Организация питания и работы транспорта 4.4. Непосредственно проведение мероприятия

5. Завершающий этап 5.1. Составление отчета о проведении мероприятия 5.2. Оформление итоговых финансовых документов 5.3. Подготовка и рассылка благодарственных писем

Подобная унификация действий позволяет рекомендовать для управления конгресс-центром процессный подход [4] и, соответственно, описывать конгресс-центр в рамках процессной модели деятельности.

Основные принципы применения процессного подхода для анализа деятельности сформулированы в международных стандартах ГОСТ Р ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования» и ГОСТ Р ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению».

Чтобы представить деятельность в виде процесса (идентифицировать), необходимо поименовать ее, определить руководителя, описать начало и конец процесса (границы) через выделение входов (плановых заданий, требований, предъявляемых к процессу, потребителем его результатов) и выходов (полученных

128

Проблемы дня

результатов, измеренных через показатели), а также описать нормативные и другие ограничения, в рамках которых должен осуществляться процесс, и необходимые для его выполнения ресурсы (рис. 1).

ПРАВИЛА И НОРМЫ ВЕДЕНИЯ ПРОЦЕССА

ВХОДЫ:

Требования

потребителя

или плановые задания

ВЫХОДЫ: Удовлетворенные

требования_

или полученные результаты (значения показателей)

РЕСУРСЫ,

НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССА

Рис. 1. Схема идентификации процесса

Кроме того, необходимо раскрыть суть процесса через описание его шагов (действий) и определение тех, кто эти шаги выполняет, — ответственных исполнителей. Таким образом, при идентификации процесса и его шагов устанавливается связь действий с конкретными функциями, что позволяет проследить логику перехода от показателей деятельности к показателям качества работы исполнителей.

В итоге процессный подход к управлению конгресс-центром служит одновременно условием для последующего перехода к оценке и управлению качеством его деятельности.

Следуя работе [5] можно обозначить следующие преимущества и недостатки процессного подхода к управлению конгресс-центром.

Преимущества процессных структур:

• четкая система взаимных связей внутри процессов и в соответствующих им подразделениях;

• четкая система единоначалия: один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью опера-

129

Проблемы дня

ций и действий, направленных на достижение поставленной цели и получение заданного результата;

• наделение сотрудников большими полномочиями и увеличение роли каждого из них в работе приводит к значительному повышению их отдачи;

• быстрая реакция исполнительных процессных подразделений на изменение внешних условий;

• в работе руководителей стратегические проблемы доминируют над оперативными;

• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом согласованны и сонаправленны.

Недостатки процессной структуры:

• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств рядовых работников и исполнителей;

• управление смешанными в функциональном смысле рабочими командами — более сложная задача, нежели управление функциональными подразделениями;

• наличие в команде нескольких человек различной функциональной квалификации приводит к некоторым задержкам и ошибкам, возникающим при передаче работы между членами команды. Однако потери здесь значительно меньше, чем при традиционной организации работ, когда исполнители подчиняются различным подразделениям организации.

Выводы

Создание региональных конгресс-центров, ответственных за координацию, подготовку и проведение конгрессных мероприятий инновационной направленности, должно рассматриваться как важный элемент государственной инновационной политики.

Модель функционирования конгресс-центра целесообразно строить на основе процессного подхода к управлению, что, в свою очередь, открывает естественный путь к последующему управлению качеством его работы.

130

Проблемы дня

Библиографический список

1. Пасмуров А.Я., Педыч Л.П. Роль конгрессной деятельности в развитии инновационной экономики. Научные Труды Вольного экономического общества России. № 2, 2010 г. Том 129.

2. Исмаилов Т.А., Гамидов Г.С. Инновационная экономика -стратегическое направление развития России в XXI веке. Инновации, № 1, 2003 г.

3. Пасмуров А.Я. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку. — СПб.: Питер, 2006. — 272 с.

4. Ивлев В. А., Попова Т.В. Процессная организация деятельности: методы и средства. http://www.iteam.ru/publications/quality/ section_60/article_750/.

5. Организационная структура управления — Business Studio. http://www.businessstudio.ru/procedures/glossary/orgstructure.

Bibliographical list

1. Pasmurov A.Ya., Pedych L.P. The role of congress activities in developing innovation-based economy. Works of the Free Economic Society of Russia. No. 2, 2010. Vol. 129.

2. Ismailov T.A., Gamidov G.S. Innovation-based economy -Russia’s strategic direction in the 21 century. Innovations, № 1, 2003.

3. Pasmurov A.Ya. Preparing andrunning conferences, seminars and exhibitions efficiently. — Saint-Petersburg, 2006. — 272 p.

4. Ivlev V.A., Popova T.V. Process-based organization: methods and means. http://www.iteam.ru/publications/quality/section_60/article_750/.

5. Organization-based management structure: Business Studio. http://www.businessstudio.ru/procedures/glossary/orgstructure.

Контактная информация

E-mail: [email protected]

Contact links

E-mail: [email protected]

131

Управление Всемирного конгресс-центра в Джорджии

Управление Всемирного конгресс-центра в Джорджии | GWCC

Расположенный в самом центре Атланты, Всемирный конгресс-центр Джорджии (GWCC) занимает 1,5 миллиона квадратных футов главной выставочной площади и является крупнейшим в мире конференц-центром, сертифицированным по системе LEED.

Состоящий из трех соединенных между собой зданий, GWCC предлагает множество гибких и динамичных пространств и ежегодно проводит сотни мероприятий мирового уровня.

В нескольких шагах от дверей конференц-центра посетители найдут Олимпийский парк Сентенниал площадью 22 акра, ультрасовременный стадион Mercedes-Benz, стадион Atlanta Falcons и Atlanta United, Зал славы футбольного колледжа Chick-fil-A. и недавно отремонтированное гнездо Атланты Ястребов, State Farm Arena.

Снимок GWCC

Выставочные залы

GWCC имеет 12 выставочных залов и более миллиона квадратных футов выставочных площадей, что делает его четвертым по величине конференц-центром в стране.

Банкетные залы / залы

Наше универсальное пространство с двумя банкетными залами и тремя аудиториями с фиксированными местами создано для удовлетворения ваших потребностей в мероприятии.

Конференц-залы

98 конференц-залов GWCC имеют легкий доступ к другим частям кампуса и являются идеальным местом для организации вашего мероприятия.

Уникальные пространства

Два элитных зала для заседаний, три красиво ухоженные открытые площади и около 7000 парковочных мест делают GWCC лучшим конференц-центром.

Годы расширения

Всемирный конгресс-центр Джорджии (GWCC) открыл свои двери в 1976 году как выставочное пространство площадью 350 000 квадратных футов. С момента открытия GWCC значительно расширился в 1985, 1992 и 2002 годах, чтобы удовлетворить потребности растущих конвенций и специальных мероприятий.

1985

Всемирный конгресс-центр Джорджии официально отмечает 26 апреля завершение проекта расширения Фазы II, в результате которого будет добавлено 1,1 миллиона квадратных футов.

1992

Завершено расширение Фазы III GWCC, в результате чего выставочная площадь объекта увеличилась до 950 000 квадратных футов в восьми выставочных залах. В том же году Georgia Dome, первый в своем роде многоцелевой стадион, открывает свои двери и принимает первую домашнюю игру Atlanta Falcons.

2002

Торжественная церемония открытия для завершения расширения Фазы IV на 1,1 миллиона квадратных футов делает Всемирный конгресс-центр Джорджии одним из крупнейших конференц-центров в Соединенных Штатах с добавлением 420 000 квадратных футов основных выставочных площадей.

Контакт

Адрес:

285 Andrew Young International Blvd NW,
Atlanta, GA 30313

Телефон:

404.223.4000

Электронная почта:

Все помещения на территории кампуса Всемирного конгресс-центра Джорджии соответствуют требованиям ADA.GWCCA приветствует гостей с ограниченными физическими возможностями и их животных-помощников.

Планирование экспонента

— Управление Всемирного конгресс-центра Джорджии

ON Site — это внутренний поставщик AV-услуг. ON Site — это компания, предоставляющая полный спектр услуг по аренде и постановке аудиовизуальных материалов, которые обеспечивают удобство, опыт и рентабельное управление, чтобы обеспечить полный успех вашей встречи или мероприятия. Посетите сайт ON Site ..

Инженерный отдел Всемирного конгресс-центра Джорджии предоставляет широкий спектр коммунальных услуг, от электрических до такелажных работ, аудио / визуальных эффектов и сантехники, выполняемых нашими квалифицированными специалистами и профессиональным персоналом.Мы располагаем обширными товарными запасами и укомплектованы профессиональными техниками, которые поддерживают, настраивают и управляют этими услугами на всей территории предприятия. Заказать эти услуги легко с помощью онлайн-форм заказа следующих услуг:

  • Электротехническая служба
  • Сжатый воздух, вода, слив, газ и пар
  • Кабельное телевидение
  • Освещение
  • Сантехника
  • Труда

Удобно расположенный в вестибюлях корпусов B и C, FedEx Office предлагает практически все для удовлетворения ваших деловых и деловых потребностей.Предоставляемые услуги:
  • Полный спектр услуг цифрового цветного и черно-белого копирования и печати
  • аренда компьютеров, док-станции для ноутбуков
  • Услуги по окончательной обработке документов — переплет, подборка, резка, фальцовка, сшивание
  • презентационные услуги, включающие изготовление качественных навесных досок, плакатов, баннеров
  • Аренда скутеров для инвалидов
  • Аренда копировальной техники
  • FedEx Express® Служба посылок в США
  • FedEx Ground®
  • Канцелярские товары

Для получения дополнительной информации об услугах FedEx Office для проведения конференций во Всемирном конгресс-центре Джорджии и для размещения заказа перейдите по адресу: www.fedex.com/us/office/services/conventions/locations/Atlanta.html Офис FedEx
404.223.4660 телефон
404.223.4776 факс
404.221.0000 в нерабочее время
[адрес электронной почты защищен]

Переход на новый уровень вкусов и услуг

Levy Restaurants — эксклюзивный ресторан для Всемирного конгресс-центра Джорджии. Сочетание классического вкуса Атланты, свежих местных продуктов и гостеприимства мирового класса Леви создает отличные впечатления от ужина в любой обстановке. Обслуживаем ли мы тысячи, несколько сотен людей или небольшое собрание; наша цель — обеспечить незабываемые впечатления для вас и ваших гостей.

Выделитесь из толпы. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами по телефону 404-223-4500. Нажмите здесь, чтобы просмотреть наше меню кейтеринга.

Следующие услуги могут быть предоставлены GWCCA для удобства работы по принципу «единого окна». Наша команда по обслуживанию гостей предлагает широкий спектр услуг, в том числе:

  • Багаж
  • Персонал
  • Сопровождение грузовых / эскалаторных / выходных / входных мониторов (ADA)
  • Официанты и билетные кассы
  • Персонал информационной службы
  • VIP Консьерж
  • Трансфер посетителей в залы
  • Сантехника и оборудование для VIP-зон или банкетных мероприятий

CCLD Networks — эксклюзивный провайдер Интернета и телефонной связи для Управления Всемирного конгресс-центра Джорджии.CCLD предоставляет самые современные доступные услуги и может установить их в любом месте в пределах кампуса GWCCA. Убедитесь, что ваше шоу подключено к любому из следующих вариантов:

  • High-Speed ​​Internet Lines
  • Выделенные сети с пропускной способностью
  • Пользовательские беспроводные сети
  • Волоконно-оптический кабель
  • Телефонные линии
  • Прочие услуги связи
Свяжитесь с CCLD Networks сегодня, чтобы настроить ваши телекоммуникационные потребности, чтобы ваше шоу выделялось среди других. P. 404.222.5500 / F. 404.222.5514 / E. [электронная почта защищена]
  • Парковочные услуги

    Управление Всемирного конгресс-центра Джорджии управляет тремя наземными участками и двумя парковочными площадками на территории кампуса, находящегося под управлением SP +. Чтобы сделать посещение GWCCA удобным для гостей, имеется более 5600 парковочных мест.

    Стандартная дневная ставка за парковку — 15 долларов. Во время крупных мероприятий и игровых дней стоимость парковки на территории кампуса составляет от 20 до 60 долларов. Все участки закрыты воротами, а обслуживающий персонал дежурит в течение всего времени проведения шоу / мероприятий.Кроме того, наши собственные силы общественной безопасности патрулируют участки и палубы, обеспечивая безопасность вас и вашего автомобиля.

  • сортировочная станция

    Управление Всемирного конгресс-центра Джорджии управляет сортировочной станцией площадью 540 000 квадратных футов на бульваре Ивана Аллена-младшего. рядом с Желтым участком. Не многие конференц-центры по всей стране предлагают сортировочную станцию ​​на территории, которая может сэкономить ваше время и деньги. На сортировочной станции могут разместиться около 600 грузовиков всего в нескольких секундах от погрузочной площадки GWCC.

    Кроме того, как и все парковочные площадки и участки на территории кампуса, сортировочная площадка круглосуточно патрулируется службой общественной безопасности GWCC, чтобы обеспечить безопасный доступ к объекту и от него во время шоу.

Программа Advantage подчеркивает уникальные и традиционные возможности спонсорства в дополнение к обширной сети цифровых вывесок Центра. Разработанный для того, чтобы помочь клиентам, экспонентам и корпоративным партнерам найти новые и творческие способы достижения максимальной отдачи от спонсорских вложений, это достигается за счет широкого представления во время мероприятий миллионов гостей GWCC, которые ежегодно посещают наш кампус и площадку.

Программа Advantage

Управление Всемирного конгресс-центра в Джорджии

Управление Всемирного конгресс-центра в Джорджии | Атланта, Джорджия × Возвращение к делу: руководство по охране труда и технике безопасности Учить больше
«У нас получился опыт первоклассного заведения, которое действительно заботится о своих клиентах и ​​делает все возможное, чтобы вы чувствовали себя желанными и важными. Чистота в этом учреждении была лучшей за последние 10 лет, особенно ванных комнат. и выставочный зал.Отличный сервис! »

— Лаури Дагостино, Малый Биг Юг, январь 2021 г.

Всемирный конгресс-центр Джорджии — первый конференц-центр в США, получивший аккредитацию GBAC STAR ™ от Глобального консультативного совета по биорискам.

Эта аккредитация означает, что у нас:

— Создана и поддерживается программа очистки, дезинфекции и профилактики инфекционных заболеваний для минимизации рисков, связанных с инфекционными агентами, такими как новый коронавирус (SARS-CoV-2).

— Наличие надлежащих протоколов очистки, методов дезинфекции и методов работы для борьбы с биологическими опасностями и инфекционными заболеваниями.

— Высококвалифицированные специалисты по уборке, обученные методам подготовки к вспышкам и инфекционным заболеваниям и реагированию на них.

Пожалуйста нажмите здесь чтобы получить доступ к нашему плану возврата бизнеса и нажмите здесь чтобы узнать больше об аккредитации GBAC STAR ™. Благодарим Вас за поддержку.

GWCCA Финансовый год 2019: Влияние на экономику

Размещено 4,125,518 Посетители