Структура турагентства: 4.2. Организационная структура туристического предприятия

4.2. Организационная структура туристического предприятия

Эффективность деятельности туристического предприятия во че м зависит от его организационной структуры, принципов ее бытовые дови и постоянного совершенствования.

Организационная структура занимает особое место во внутренней среде туристского предприятия.

Организационная структура туристического предприятия — это впо рядкована совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивает их функционирование и развитие как единого целого.

Элементы структуры — отдельные работники, службы и другие звенья, задействованные в деятельности фирмы, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как прави ло, одноривневимп, Вертикальные связи — это связи подчинения ния, необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.

е. при наличии нескольких уровней управления.

Таким образом, в общем характеризуя организационную структуру ру, можно выделить несколько положений, определяющих ее значимость:

• организационная структура фирмы обеспечивает координацию всех функций управления;

• структура организации определяет права и обязанности (полномочия ния и ответственность) на управленческих уровнях;

• от организационной структуры зависит эффективность деятельности фирмы, ее выживания и процветания

• структура еще сложилась в конкретной фирме, определяет ор тана поведение ее сотрудников, т.е. стиль управления и качество труда коллектива.

Основные требования, предъявляемые к формированию современной организационной структуры туристического предприятия, такие:

• соответствие организационной структуры целям и задачам в предприятия;

• охват всех функций менеджмента на предприятии;

• четкое распределение функций и объем работ по уровням управления;

• рациональное сочетание централизации и децентрализации каждой функции;

• наличие на каждом уровне системы организации ро бит, инструкций, нормативов и норм выполнения работ;

• определение прав и обязанностей каждого уровня управления;

• разграничение полномочий и круга ответственности.

Таким образом, для формирования правильной организационной структуры необходимо осуществить разделение предприятия по горизонтали на блоки, которые бы важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии:

• установить соотношение полномочий различных должностей (что бу ло предусмотрено должностными инструкциями), при этом руководитель рег тирующему деятельность каждого отдела;

• определить должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций, которые также предусмотренные инструкцией на каждое должностное лицо.

Каждое должностное лицо принимает решения в пределах своей компетен ции и функциональных обязанностей, но она может проявить инициативу, хотя направление инициативы определен должностной инструкцией. Каждое

предприятие стремится к стабильности, но все больше осознание того, что изменения является необходимым атрибутом каждой организации в современных них рыночных условиях. Методика проведение работы и правила так же должны быть стабильными, но их изменение целиком допустимая, посколь ку предприятию приходится адаптироваться к изменению внешних и внутренних факторов, постоянно выливают на его деятельность. Подбор кадров в аппарата управления осуществляется по следующим крите риями, как профессионализм, опыт работы, приобретение деловых качеств.

Организационная структура становится более прочной и жизнеспособной только в том случае, когда в организации устанавливается четкая иерархич подчиненность, т.е. когда управленческие действия главного ру ника осуществляются по вертикали. Именно по таких условий в организации формируется тот цепь командования, который обеспечивает подчиненные ковки любого субъекта деятельности одном лице — высшем ру ников (генеральному директору).

Возглавляет туристическое предприятие генеральный директор, который, в свою очередь, подчиняется Председателю Собрания участников.

Директор имеет множество различных обязанностей и отвечает за их ис полнение, т.е. его работа предусматривает выполнение ряда задач. Иногда возникает необходимость сконцентрировать все усилия на решении од ного задания. Тогда целесообразно назначить определенное лицо, которая отвечает дала бы за выполнение данной задачи, а следовательно, самостоятельно принимала решения, определяла исполнителей и пути решения поставленных задач.

Например, возникает необходимость найти поставщика любого эксклюзивной услуги по низким ценам. Это зада ния генеральный директор может поручить главному менеджеру по туризму и ожидать его выполнения (как правило, устанавливают ся конкретные сроки). Каждый работник имеет определенные функционирования нальные обязанности, которые должен выполнять в определенные сроки и отчета ваты перед руководством.

Генеральный директор одновременно является лидером, который объединяет орга низации в сплоченную команду. Важные решения принимает директор, но ряд конкретных текущих решений принимают и подчиненные.

Генеральный директор представляет интересы предприятия в от синими с другими организациями как в Украине, так и за рубежом, ук строя соглашения и другие акты, необходимые для обеспечения функционирование ние предприятия. Имеет право раз в год проводить аудиторскую пере верку финансово-хозяйственной деятельности, решает вопросы служебных командировок, в т.ч. за границу.

При необходимости директор созывает весь персонал на производственные совещания, где решаются оперативные вопросы, определяются задачи на неделю, дается оценка сделанном и, v случае необходимости, вино сить выговора, если задачи не выполнены или небрежности нанесен ущерб организации.

На основе прав, обязанностей и ответственности должностных лиц, раз делали в этой организации, генеральный директор делегирует полномочия ния финансовому директору. Полномочия передаются директору вместе с ответственностью за исполнение возложенных на него задач. Делегирует полномочия главному бухгалтеру, го мог быть главным менеджерам отделов, а они, в свою очередь, передают их своей им подчиненным.

Функции финансового директора:

• обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчета;

• осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• принимает меры по предупреждению недостач, контролирует соблю ние финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со бух галтерского балансов недостач;

• принимает участие в проведении экономического анализа финансово-гос подарской деятельности;

• согласовывает стоимость туров и рассчитывает вместе с турогиераторамы их доходность.

Функции главного менеджера по туризму:

• координирует работу туроператоров по направлениям;

• представляет интересы предприятия по вопросам туристической деятельности перед партнерами;

• проводит переговоры (переговоры), а также заключает соглашения с зарубежными и отечественными партнерами;

• согласовывает окончательный вариант туров по Украине и за рубежом и пе реда их для реализации на рецепцию;

• контролирует обеспечение высокого уровня исполнения туров;

• осуществляет работу с представительствами (консульствами) зару бижних государств;

• проверяет, должным выполнена работа туроператоров с руко никами туристических групп, обеспеченность документами, необходи мы для успешного проведения туров;

• занимается развитием новых направлений туристической деятельности, разрабатывает новые туры.

К функциям менеджера по маркетингу входит:

• работа с рекламными агентами различных средств размещения рек ламы, по выяснения цен и условий предоставления рекламы;

• разработка макетов рекламы и слежения за регулярностью выхо ду и правильностью подачи информации в соответствующих рекламных носителях;

• проведение регулярных маркетинговых исследований.

Окончательное же решение относительно характера рекламы и выбора реклам ного средства регулярности подачи принимает генеральный директор. Это связано с тем, что размещение рекламы является дорогим удовольствием для малого предприятия. Регулярно реклама подается только в где какие газеты: это так называемая реклама престижа, напоминания клиентам, что в любой сезон фирма имеет что предложить.

В обязанности менеджера-туроператора по Украине входит:

• работа с отечественными партнерами (туристическими фирмами, гостиницами, агентствами) по обеспечению конкурентного турпр продукта;

• подготовка программ приема иностранных туристов в Украине а также пребывание отечественных туристов в Украине, вычисления стоимости и доходности;

• обеспечение высокого уровня исполнения туров;

• работа с руководителями туристических групп и обеспечения необ ходимых документами;

• инструктаж гидов-переводчиков;

• формирование внутренней информационной базе (туристическая др. инфраструктуру)

• внедрение практики создания качественно новых туристических продуктов (экотуризм, экстремальный туризм, агротуризм и т.д.).

Менеджер туроператор по странам Европы занимается:

• работой с иностранными партнерами (туристическими фирмами, гостиницами, агентствами) по обеспечению конкурентного турпр продукта;

• подготовкой программ пребывания отечественных туристов в стране инах Европы;

• формированием стоимости туров и расчет их доходности, обес печение высокого уровня выполнения туров;

• контактами с представительствами (консульствами) зарубежных государств в Украине;

• контактами с консульствами Украины в иностранных государствах, в частности обеспечение визовой поддержки иностранным партнерам;

• работой с руководителями тургрупп и обеспечения необходимыми документами;

• инструктажем гидов-переводчиков;

• формированием внутренней информационной базы (туристическая инфраструктура) по стран Европы;

• внедрением практики создания качественно новых туристических продуктов (Экотуризм, экстремальный туризм, агротуризм и т.

д.).

Агент по продаже авиабилетов. В его обязанности входит:

• работа с клиентами, ознакомление их с маршрутами рейсов авиа компаний;

• система бронирования авиабилетов по выбранной программе;

• продажа и оформление авиабилетов;

• ведение документации по продаже авиабилетов.

Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней уп ления организации. Этот процесс называется цепью команд.

Руководителю любой организации, независимо от ее размера или места на региональном уровне, следует учесть влияние внешнего се среды, поскольку организация как открытая система, зависит от внешнего мира относительно поставок ресурсов, энергии, кадров, спо живачив, конкурентов.

Поскольку от руководителя зависит выживание организации, он дол жен уметь выявить те существенные факторы в окружении, которые повлияют на е го организацию. Поэтому организации вынуждены «подстраиваться» к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность деятельности. Органы зация постоянно находится под прямым или косвенным влиянием внешнего них факторов. К факторам прямого воздействия следует отнести поставщика ников, трудовые ресурсы, законы и внедрения государственного регулирования ния, потребителей и конкурентов. Факторами косвенного воздействия являются: состояние экономики, научно-технический прогресс, политические изменения.

Очень важным моментом в деятельности туристической фирмы является заключение соглашений с партнерами в Украине и за рубежом (с другими турфирмами, гостиницами, базами отдыха, санаториями, транспорт ними компаниями). Именно партнерство обеспечивает предприятию нормальное функционирование, ведь каждый из партнеров имеет свой биз нес и их услуги могут стать определяющими для жизни пред приятия.

Договор между туристическими фирмами обязывает стороны органе зовуваты путешествия отечественным и иностранным туристам, обеспечивает ваты квалифицированное выполнение действующих правил оказания услуг на маршрутах приема и при организации поездок за границу, на давать достоверную информацию о турах и их стоимость, обеспечивать экскурсионное обслуживание, автотранспортные услуги, формировать группы туристов для участия в турах соответственно маршрутов и про грамм, предоставлять туристам помощь в оформлении паспортных, визой вых, таможенных, страховых и других необходимых формальностях, заклю даты с каждым туристом договор индивидуально.

Влиятельными факторами являются также потребители и конкуренты. Существует ния организации зависит от способности находить потребителя и удовлетворять его запросы и потребности. Потребители, отмечая, какие услуги для них желательны и по какой цене, определяют для организации почти все, что касается результатов его деятельности, осуществляют значительное влияние на деятельность организации. Организация должна при йняти решение о том, как, когда и где предоставлять услуги.

С каждым клиентом заключается договор, в котором предприятие со бовьязуеться предоставить ему полную информацию о туре, а также о правах и обязанностях туриста, правила его поведения в стране пребывают ния, условия страхования, таможенные формальности и т. др.. Турист, в свою очередь, обязуется придерживаться условий и правил, пре дусмотренных договором, своевременно оплатить стоимость услуг, предоставить все необходимые документы для оформления визы, соблюдать требования законов страны пребывания.

Кроме того, руководство каждой организации понимает: если не зак вольняты потребности потребителей на таком же уровне, как это делают кон конкуренты, то организация долго продержится. Во многих случа ях не потребители, а конкуренты определяют, какие услуги можно о дате и по какой цене. От реагирования на конкуренцию зависят такие внутренние факторы, как условия труда, оплата труда и характер отно сын руководителей с подчиненными.

Для этого проводятся маркетинговые исследования потребителей и конкурентов.

Анализ внешней среды в целом позволяет определить, имеет ли фирма внутренние силы, чтобы использовать все свои возможности. Ме тод, который используют для диагностики внутренних проблем, на Зива управленческим исследованию, базируется на комплексе м исследовании различных функциональных зон организации и, зависимости от поставленных задач, может быть методически простым или сложным.

Правильно сформированная организационная структура позволяет обес печить комплексный развитие туристического предприятия отвечает отно к стратегическим целям и перспектив развития (финансовой перспективы, перспективы потребителя, перспективы торгово-технологических процессов, перспективы знаний и обучения).

Организационная структура туристического предприятия позволяет поддерживать высокую интенсивность информационного обмена со зов ровании внешним средой и внутри предприятия, дает возможность тесного контакта на уровне «руководитель — подчиненный», способствует постоянно м профессиональному росту работников, дсволяе быстро адаптировать ваться к изменениям во внешних условиях функционирования.

Рис. 4.2. Ключевые факторы успеха туристического предприятия

Построение организационной структуры управления предприятием зависит, прежде все, от масштабов самого предприятия. Поед ния различных типов структур дает возможность спроектировать такую, которая соответствовала бы поставленной руководством задачей.

Важнейшим компонентом в организационной структуре под предприятия является работник, которого менеджмент ставит в центр своего внимания. Раскрытие его творческих и профессиональных возможностей — неод минная условие развития любой организации.

← prev content next →

Типы организационных структур в туризме

 

2. 3.3 Типы организационных структур в туризме

В управленческой практике туристской отрасли наиболее распространены линейная, функциональная и линейно-функциональная организационные структуры.

Линейная организационная структура управления. Линейные связи в организации отражают движение управленческих решений и информации, исходящих от так называемого линейного менеджера, т.е. лица, полностью отвечающего за деятельность, как правило, небольшой организации или ее структурных подразделений (в крупной организации). Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Линейная структура управления предприятием

Как видно из рисунка, при линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых ими объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом. Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям минуя их непосредственного начальника, поскольку тот, другой, — начальник «моего» начальника.

В линейной структуре система управления организацией компонуется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, вида оказываемых услуг.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и свои недостатки (табл. 2.2).

Таким образом, линейная структура управления наряду с преимуществами имеет ряд серьезных недостатков, которые в определенной степени могут быть устранены функциональной структурой.

Таблица 2.2

Преимущества и недостатки линейной структуры управления

Преимущества

Недостатки

единство и четкость распоря- дительства

согласованность действий ис- полнителей

простота управления (один канал связи)

четко выраженная ответственность оперативность в принятии решений личная ответственность руко- водителя за конечные результаты деятельности своего подразделения

высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, что- бы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям

отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами

затруднительные связи между инстанциями

концентрация власти в управляющей верхушке

Функциональная организационная структура управления. Функциональные связи в структуре управления осуществляются по линии движения информации и управленческих решений строго по функциям управления. Это значит, что функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. В организации специалисты одного профиля объединяются, как правило, в специализированные структурные подразделения (отделы) — например, отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией, начиная со среднего уровня, делится по функциональному критерию. Отсюда и название — функциональная структура управления (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Функциональная структура управления организацией

Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает для исполнителей двойное подчинение.

Как видно из рис.2.16, вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например, планирование и прогнозирование, контроль и т.д.). Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.

Как и линейная, функциональная структура имеет свои преимущества и свои недостатки (табл. 2.3).

Недостатки как линейной, так и функциональной структур управления в значительной степени устраняются линейно-функциональными структурами.

Линейно-функциональная структура организации. Сущность комбинаций линейных и функциональных связей в организации данного типа состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных исключительно к их компетенции. В связи с этим при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив.

Таблица 2.3

Преимущества

Недостатки

высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функции

освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов

исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

появление тенденций чрезмерной централизации

длительная процедура принятия решений

относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

При разработке конкретных планов руководителю помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т. п.). В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Главная задача линейных руководителей — координация действий функциональных служб и направление их в русло общих интересов организации. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб — исполнителей (рис. 2.17). Иными словами, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Рис. 2.17. Схема линейно-функциональной структуры управления

Линейно-функциональная структура также имеет свои положительные и отрицательные моменты (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

Преимущества

Недостатки

более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

возможность привлечения консультантов и экспертов

отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между производственными отделениями недостаточно четкая ответственность, так как тот, кто готовит решение, как правило, не участвует в его реализации

чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т. е. существует тенденция к чрезмерной централизации

Встречающиеся в классическом менеджменте иные типы организационных структур управления предприятием не типичны для системы туризма, поэтому автор адресует интересующихся этим вопросом к другим литературным источникам (Мескон М., Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента. М., 1992; Воробьев Л.А. Основы управления производством. Мн., 1998).

Бизнес-структуры туристических агентств: как выбрать

Позвольте мне быть предельно честным: не существует серебряной пули в отношении того, какие бизнес-структуры туристических агентств являются лучшими. На самом деле, лучший человек, с которым вы можете поговорить об этом, — это ваш налоговый инспектор или туристический адвокат. Но… пока ты ждешь, пока они перезвонят, у меня есть для тебя очень полезная информация. 😊

Вот как это будет происходить:

1. Позвоните или отправьте электронное письмо своему налоговому представителю, чтобы назначить время для обсуждения лучшей бизнес-структуры для вашей ситуации. У вас его нет? Вы захотите найти его. Хороший специалист по налогам бесценен для вашего нового туристического агентства и может помочь вам сэкономить миллион долларов на налогах.
2. Мы поговорим о различных типах бизнес-структур туристических агентств, а также о плюсах и минусах каждой из них.
3. Ты будешь танцевать Happy Dance (а я буду петь фоном… это будет так здорово!!).

Несмотря на последний вариант COVID, мы не думаем, что вам следует отказываться от создания туристического агентства. Вот почему.

Перво-наперво: закладка фундамента

Еще до того, как мы запачкаем руки бизнес-структурами туристических агентств, давайте проведем краткий курс обучения:

1. DBA (Doing Business As):

Хотя DBA не является типом бизнес-структуры, его стоит просмотреть, потому что я буду часто использовать эту аббревиатуру. Почему? Потому что большинству индивидуальных предпринимателей потребуется подать DBA, а в случае с другими бизнес-структурами вам нужно будет подать DBA при использовании любого названия компании, отличного от юридического названия компании.

Большинству Индивидуальных Предпринимателей потребуется подать DBA, а в случае с другими бизнес-структурами вам потребуется подать DBA при использовании названия компании, отличного от официального названия компании.

Чтобы понять назначение администратора баз данных, нам нужно немного отступить. Давайте рассмотрим такой сценарий: я Стеф Ли, владелец Host Agency Reviews. Когда мои рекламодатели платят мне, они переводят деньги не Стефу Ли, а отзывам принимающих агентств. Когда я иду обналичивать эти чеки, банк должен каким-то образом знать, что отзывы Стефа Ли и принимающего агентства одинаковы, верно? (И правительство по очевидным причинам хочет знать человека, стоящего за этим бизнесом.) Администратор базы данных дает им понять, что я волшебник за кулисами.

Вот тут-то и пригодится наша удобная папка DBA! Когда вы открываете свой корпоративный банковский счет, вам, вероятно, потребуется предоставить администратора баз данных, чтобы доказать, что вы тот человек, которому должны поступать деньги.

Еще одна вещь, которую следует знать, это то, что администратор базы данных в разных местах называется по-разному. В Канаде O/A (Operating As) или T/A (Trading As) являются эквивалентами DBA. В США «торговая марка», «предполагаемое название компании» и «фиктивное название компании» — все это просто синонимы DBA. *Вздох.* Бюрократия. 🙂

Примечание: В каждом штате/провинциях действуют разные правила в отношении администраторов баз данных, поэтому лучше всего обратиться в местное отделение Администрации малого бизнеса (SBA) или в местную сеть Canada Business Network для получения рекомендаций.

2. FEIN:

Идентификационный номер федерального служащего (иногда называемый «EIN») — это 9-значный номер, который дядя Сэм использует для идентификации компаний в США. Индивидуальному предпринимателю технически не нужен FEIN, если только об этом не скажет IRS. Но вот маленький секрет. . . получить один в любом случае! Вот почему:

1. Если у вас нет FEIN, вы будете использовать свой номер социального страхования. Теперь вы же не хотите, чтобы ваш номер социального страхования плавал повсюду, не так ли?
2. Многие принимающие агентства требуют, чтобы у вас был номер FEIN для регистрации.

Заполнение заявки FEIN не займет много времени, и — именно в этом налоговая служба спешит — новый FEIN выдается сразу же на сайте! Кроме того, это бесплатно! Так почему бы и нет?!

3. Специалисты по налогам — ваши друзья:

Я серьезно. Иди получить один прямо сейчас. Найти хорошего человека — это как свидание. Попросите друзей подобрать вам хорошую. Вы можете столкнуться с некоторыми дураками, но вы найдете свою любовь достаточно скоро.

Для тех из вас, кто хочет читать заранее и хочет получить дополнительный кредит, на нашем сайте есть несколько налоговых ресурсов о расчетных налогах и командировочных расходах.

Знакомство с типами бизнес-структур туристических агентств:  

Хорошо, давайте начнем с нуля. Какие типы легальных бизнес-структур туристических агентств подходят для вашего нового бизнеса? Здесь, в Соединенных Штатах и ​​Канаде, есть несколько вариантов:

1. Sole Profietor
2. LLC (Корпорация с ограниченной ответственностью)
3. Партнерство
4. Corporation (S. Corp)

. самый дешевый и простой в реализации, тогда мы пойдем дальше.

1. ЕДИНСТВЕННЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

Индивидуальный предприниматель — это самая простая в создании бизнес-структура, имеющая единоличного владельца . . . ты! Это легко реализовать, потому что вам не нужно возиться с юридическими документами, которые сопровождают создание отдельного предприятия. Вы и ваш бизнес похожи на сиамских близнецов. СЧЕТ!

Конечно, у этого есть и темная сторона (помимо совместного использования органов). Поскольку вы и ваш бизнес — одно и то же в глазах правительства, это приводит к двум потенциальным угнетающим факторам для вас:

1. Вы несете ответственность за любой долг вашей компании. (Банкротство!!! О нет!)
2. Если кто-то называет вашу компанию в судебном процессе — плохие новости — это означает, что они также предъявляют иск вам как физическому лицу.

Краткое напоминание:  Требования к единственному собственнику различаются в зависимости от местоположения, поэтому ознакомьтесь с руководством NOLO.com по штатам по настройке индивидуального предпринимателя, чтобы узнать, что вам нужно для настройки в вашем штате . И помните, вам, вероятно, понадобится администратор баз данных, о котором мы говорили ранее.

Налоговое примечание: Будучи индивидуальным предпринимателем, вы и ваш бизнес рассматриваются как единое целое, но вы все же являетесь бизнесом и несете определенные обязанности. . . Например, подача квартальных расчетных налогов! Вы не платите подоходный налог, но платите налог на самозанятость (это ваши предполагаемые налоги).

2. КОРПОРАЦИЯ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ  (ООО)

Теперь у нас большие дела — мы добавили слово «Корпорация» в структуру нашего бизнеса! УРА!

К сожалению, слово «Корпорация» связано с большими ценниками. Стоимость регистрации LLC обычно составляет около 100-200 долларов, но такие штаты, как Калифорния, взимают дополнительный налог в размере 800 долларов сверх регистрационного сбора. Но вот оливковая ветвь! Вы получаете защиту личной ответственности! Но еще более печальные новости — я ненавижу ставить вас на американские горки здесь — вы заплатите цену за эту защиту личной ответственности большим количеством документов и более высокими административными расходами.

Некоторые вещи, которые вы должны подготовить для создания ООО вашего туристического агентства:

1. Зарегистрируйте FEIN
2. Подайте учредительные документы (не пугайтесь, это очень просто)
3. Зарегистрируйте операционное соглашение (Я не могу лгать, это не так весело )
4. Опубликовать публичное уведомление (только для некоторых штатов)

У NOLO. com есть великолепное руководство по штатам о том, как создать ООО, которое вы обязательно захотите изучить. В нем есть цены, точные шаги для подачи вашего учредительного договора, а также сообщается, есть ли в вашем штате какие-либо требования к публикации, и многое другое! Я в восторге.

Для большинства читателей нашего сайта, если вы начинали как Индивидуальный предприниматель/партнерство и ваше агентство добилось успеха, скорее всего, вы перейдете в ООО в будущем, поэтому добавьте эту статью в закладки!

Два быстрых совета:

1. LLC обеспечивает защиту личной ответственности, но не , если вы используете свой номер социального страхования или личную финансовую информацию для получения финансирования или кредита.

2. Владельцам LLC не обязательно быть гражданами или постоянными резидентами США, поскольку бизнес-структура туристического агентства LLC не имеет требований к резидентности. Это то, что захотят принять к сведению люди, у которых нет постоянного места жительства или гражданства США!

Еще одно налоговое примечание:

Доходы и расходы вашего бизнеса указываются в вашей личной налоговой декларации. Если вы являетесь ООО с одним участником, вы рассматривается как «неучтенная» организация. Это означает, что, когда придет время уплаты налогов, вы отчитываетесь о доходах/расходах LLC в Графике C — таком же графике, который используется Индивидуальными предпринимателями.

Если вы думаете, что я рассказываю здесь о больших налогах, вам стоит посмотреть курс по налогам и финансам, который я создал для ASTA!

3. ПАРТНЕРСТВО

Товарищество на самом деле не является бизнес-структурой, это скорее тип бизнеса. В любое время, когда у вас есть два или более деловых партнера, вы будете искать партнерство.

Если у вас есть индивидуальный предприниматель с более чем одним владельцем, это называется полным товариществом. Странный. Я знаю. Как и индивидуальное предприятие, полное товарищество легко создать. Опять же, недостатком является то, что закон рассматривает вас и ваш бизнес как одно и то же лицо, поэтому вы и несут личную ответственность по любым долгам вашей компании. Так что, если ваш партнер сделает неверный выбор, он вернется к вам.

LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам предприятия, но также ограничивает вашу ответственность за любые правонарушения ваших партнеров.

А что, если вы не совсем хотите быть ООО, но вам нужна более личная защита, чем та, которую вы найдете в Полном товариществе? Вот тут-то и появляется партнерство с ограниченной ответственностью (LLP). Не во всех штатах есть этот вариант, но он существенно ограничивает вашу личную ответственность. И здесь важно то, что LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам бизнеса, но и ограничивает вашу ответственность за любые правонарушения ваших партнеров.

Когда вы смотрите на структуру ООО, но имеете более одного владельца, вы вступили на территорию ООО с налоговой классификацией Товарищества.

Налоговая записка:

Давайте дословно перейдем к сайту IRS здесь: «Товарищество должно подавать ежегодную информационную декларацию, чтобы сообщить о доходах, вычетах, прибылях, убытках и т. д., от своей деятельности, но оно не платит подоходный налог.» ¹ Прибыль/убыток вашей компании будет «переходом» в вашу личную налоговую декларацию, и вы будете платить эти надоедливые предполагаемые налоги вместо подоходного налога.

При создании партнерства я бы порекомендовал поговорить с другими предпринимателями, имеющими опыт работы в партнерстве, и спросить их, что они хотели бы знать о начале партнерства. Если вы не знаете никого, кто участвует в партнерстве, ознакомьтесь с этим Предприниматель статья. Или у Google есть всевозможные советы, которые ждут вас. 😊

Кроме того, я настоятельно рекомендую вам потратить деньги на адвоката по путешествиям и попросить его составить партнерское соглашение . Как и в случае брака, принятие делового партнера не должно восприниматься легкомысленно! Ваш адвокат также может помочь вам пройти через этот процесс и дать мудрый совет!

Список юристов туристической индустрии HAR можно найти здесь.

4. S. CORPORATION  & C. Corporation

Поскольку только ~0,00001% читателей на сайте могут счесть это полезным, я собираюсь вкратце рассказать небольшую справочную информацию о S. Бизнес-модели корпорации.

«S. Corp» относится к «положениям, присваивающим статус S компаниям, перечисленным в Подглаве S Главы 1 Налогового кодекса». ² Вау, это действительно проясняет ситуацию, не так ли? Вот что вам действительно нужно знать о S. Corp. . . на самом деле это не бизнес-структура, это налоговое обозначение

Я не пытаюсь обмануть вас, включив информацию о S. Corp в статью, посвященную бизнес-структурам туристических агентств. Преимущество некоторых агентств с налоговым статусом S Corp заключается в том, что компания платит налоги на самозанятость только с заработной платы владельца . С S Corps любая прибыль, оставшаяся в бизнесе или распределенная среди акционеров, составляет 90 122, а не 90 123, облагаемых налогом на самозанятость в размере 15,3%. Это складывается!

Звучит мечтательно, а? Просто помните, что вам нужно будет учитывать дополнительные расходы на страхование по безработице, административные сборы с заработной платы, более сложные налоги и в некоторых штатах, а также дополнительные сборы за то, что вы являетесь S Corp. облагается налогом как ООО с одним участником, чтобы облагаться налогом как S Corp? Или у вас более 100 акционеров и вам нужно подумать о C. Corp? Если это вы, прекратите читать прямо сейчас и позвоните адвокату , а затем , чтобы убедиться, что все сделано правильно (кхм, не консультируясь со мной 🙂). Итак, давайте не будем больше тратить на это время!

Принятие решения о бизнес-структуре туристического агентства: вопросы, которые следует задать

Индивидуальный предприниматель лучше всего подойдет большинству наших читателей, потому что это хорошая ступенька в мир предпринимательства. Тем не менее, возможно, вы захотите изучить его поподробнее. Чем отличаются бизнес-структуры? Я думаю, что самый простой способ взглянуть на это — помнить, что структуры различаются по:

1. Какую степень защиты личной ответственности они вам предлагают?
2. сколько они будут стоить?
3. сколько работы нужно для запуска/обслуживания?
4. как на них смотрит дядя Сэм?

Итак, какая бизнес-структура подходит для вашего туристического агентства? Давайте углубимся в несколько вопросов, чтобы помочь вам сузить круг поиска.

Вопрос №1 Защита личной ответственности: что я теряю?

Нет, серьезно. Если у вас есть много личных активов (подумайте: хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т. д.), вы, вероятно, захотите рассмотреть бизнес-структуру туристического агентства, такую ​​​​как ООО, для защиты своих активов.

Если у вас есть много личных активов (например, хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т.  д.), вам, вероятно, следует рассмотреть возможность создания бизнес-структуры туристического агентства, такой как ООО

С ООО, закон рассматривает вас (как лицо) отдельно от вашей компании. Это означает, что если имя вашего туристического агентства фигурирует в судебном процессе или ваше агентство объявляет о банкротстве, ваши личные активы не являются предметом честной игры.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, это то, что туристические агентства с более высоким статусом, скорее всего, нуждаются в большей правовой защите, поскольку у них на спине более крупная цель. Структура ООО является хорошим выбором.

Конечно, поскольку ваши личные активы защищены, это означает больше бумажной работы, а значит, вы можете ожидать, что это будет стоить немного дороже.

Вопрос № 2: Каков мой уровень терпимости к риску?

На мой взгляд, ваш уровень терпимости к риску сводится к 4 параметрам:

1. Сколько вы стоите

2. Сколько вы вложили

3. Сколько зарабатывает ваше туристическое агентство /ожидается

4. Какой риск вас устраивает

Если вы открываете свое туристическое агентство, у вас нет кучи денег и вы планируете бронировать только друзей и семью, давайте будем честными . . . ваш риск обанкротиться или подать в суд довольно мал. Итак, для начала вы можете чувствовать себя комфортно со структурой индивидуального предпринимателя, которая проще в реализации, стоит меньше, но не защищает ваши личные активы.

Однако, если у вас есть частный остров и у вас есть домашние дельфины, вы можете не рисковать. В этом случае я предполагаю, что вы были бы более чем счастливы потратить деньги на бизнес-структуру, которая защищает Флиппер и ее капсулу.

Для более реалистичного сценария — вернитесь на Землю, Стеф — если вы открываете магазин, нанимаете сотрудников или берете бизнес-кредит, то у вас многое на кону и, вероятно, вы хотите пойти с бизнес-структурой, которая защищает ваши личные активы на случай, если что-то пойдет не так.

Вопрос №3: Сколько я хочу потратить?

Открытие туристического агентства может вызвать стресс у большинства предпринимателей. Пока вы настраиваетесь, вы вкладываете деньги, и ничего не возвращается!

В большинстве штатов подать заявку в качестве индивидуального предпринимателя можно менее чем за 100 долларов США. Сравните это со стоимостью ООО (100–200 долларов США в большинстве штатов + более высокие расходы на налоговую подготовку из-за большего количества форм + судебные издержки при настройке + более высокие административные расходы).

Помните, что вы всегда можете начать как Индивидуальный предприниматель и позже изменить структуру бизнеса своего туристического агентства.

Боже, все готово… Счастливого танца!

Нет, нет, нет. . . Я НЕ забыл о части Happy Dance. Итак, я собираюсь вернуться к одному из моих старых школьных фаворитов. Пока, пока, пока, N’Sync.

Кхм, вот ваша танцевальная часть (комплименты Darren’s Dance Grooves, VHS (что!?!?!) Я действительно купил, чтобы научиться танцу Bye, Bye, Bye):

И если вам нужно освежить со стороны я буду петь, вот клип для вас:

Было так приятно поболтать!

Мы предполагаем, что вы нашли нас через 7 дней установки. Но в случае, если вы этого не сделали, мы думаем, что вы, вероятно, идеальный кандидат для этого. Он проведет вас через всю остальную логистику, связанную с тем, чтобы стать консультантом по путешествиям.

Нажмите здесь, чтобы начать обратный отсчет до создания собственного агентства!

Вопросы? Комментарии? Любимые песни, которые вызывают у вас самые счастливые танцы? Напишите нам в комментариях ниже!

[Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в августе 2020 года. Мы обновили ее, добавив всю самую последнюю и самую важную информацию, и переиздали ее в указанную выше дату публикации! Мы внесли очень важную поправку, чтобы уточнить, что группы дельфинов считаются «стаями». . . не клан, отряд или окружение. ]

---

Сноски

1. Источник: сайт IRS ↩
2. Источник: Институт корпоративных финансов ↩

Бизнес-структура 101 для турагентов

финансы и юриспруденция

Как новый предприниматель и независимый туристический агент, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес. Однако, прежде чем приступить к работе, вы должны выяснить, как вы хотите ее структурировать. Существует множество различных вариантов, поэтому может быть трудно понять, что лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Различные способы структурирования вашего бизнеса

Прежде чем зарегистрировать свой бизнес, вам необходимо решить, какой тип бизнеса вы собираетесь вести. Ваши варианты включают:

Итак, как вы можете выбрать? Это будет зависеть от типа вашего бизнеса, а также от ваших активов и риска ответственности, с которым вы сталкиваетесь.

Причины для открытия индивидуального предприятия

Вот несколько причин, по которым вы можете захотеть начать индивидуальное предприятие:

• Легко начать. Открыть индивидуальное предприятие очень просто. Для начала вы можете использовать свое имя и номер социального страхования. Вы можете использовать эту информацию для получения разрешений и лицензий, необходимых для начала вашего бизнеса.

• Вы сами отвечаете за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете решить, как вы хотите вести свой бизнес. Вы можете выбрать работу, которую вы хотите взять, и отказаться от той, которая не будет стоить того.

• И вы получаете соответствующий доход. Когда вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы получаете весь доход, который вы получаете (после уплаты налогов). Вам не нужно делить свой доход ни с кем другим.

Причины для создания корпорации

Вот несколько причин, по которым вы можете создать корпорацию:

• Достоверность. Как только ваш бизнес становится корпорацией, вы получаете доверие. Люди с большей вероятностью будут работать с предприятиями, которые являются корпорацией, чем с теми, которые ею не являются.

• Лучший способ получить финансирование. Если вам понадобится помощь в финансировании вашего бизнеса, вам может понадобиться основать корпорацию. Вы можете продавать акции без права голоса, что позволяет вам собирать деньги, не передавая контроль всем, кто вам помогает. Вы также можете продать акции, чтобы помочь собрать деньги, когда это необходимо.

• Имеют разные типы владельцев. Когда вы создаете корпорацию, у вас могут быть молчаливые партнеры, которые помогут с финансированием (и получат часть прибыли), а также партнеры, которые помогут вам вести бизнес.

• Возможность предлагать льготы для сотрудников. Корпорации могут предлагать льготы своим сотрудникам, такие как медицинское страхование, и вычитать их как расходы. ООО и другие предприятия не могут этого сделать.  

Причины для создания партнерства

Вот несколько причин, по которым вы можете захотеть создать партнерство:

• Начато в частном порядке, между партнерами. Создать партнерство легко, потому что оно формируется на основе соглашения между партнерами. Вам не нужно будет регистрировать свое деловое партнерство в государстве.

• Партнерство не облагается налогом. Вместо этого партнеры облагаются налогом индивидуально на свои личные налоговые декларации, в зависимости от их фактической прибыли и убытков, которые они получают от бизнеса. Вам не нужно будет создавать налоговую декларацию для бизнеса.

• Легко разорвать сотрудничество. Так же, как легко начать, легко расторгнуть товарищество. Пока один партнер готов остановиться, партнерство может измениться или прекратиться, в зависимости от того, чего хотят все.

Причины для создания ООО

Вот несколько причин, по которым вы можете создать корпорацию с ограниченной ответственностью:

• Дешевле, чем создание корпорации. Создать ООО намного дешевле, чем корпорацию, и при этом вы получите те же самые преимущества.

• Защита ответственности. Если у вас есть бизнес, сопряженный с большим риском, вы можете создать ООО, чтобы защитить свои личные активы. Вы не будете нести ответственность за любые долги и убытки, которые понесет ваша компания.

• Вы все еще контролируете свой бизнес. Вы можете контролировать свой бизнес так, как хотите, защищая себя на законных основаниях.

• Более официальный. Многие считают, что наличие ООО за названием вашей компании может сделать ваш бизнес более официальным. Люди с большей вероятностью будут работать с вами, потому что ваш бизнес выглядит более законным или серьезным.

 Итак, как решить, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса?

Лучший способ решить, как структурировать свой бизнес, — это поговорить с профессионалом. Бухгалтер сможет обсудить ваши бизнес-идеи, чтобы вы могли увидеть, какие у вас есть различные варианты. Они помогут вам понять, что будет работать лучше всего, чтобы вы знали, что делаете это правильно.

Ваш специалист по налогам также сможет помочь вам на протяжении всего процесса регистрации вашего бизнеса, чтобы обеспечить его полную защиту.

Как зарегистрировать свой бизнес

Как только вы решите, как вы хотите зарегистрировать свой бизнес, самое время это сделать. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

• Зарегистрируйте название своей компании. Если вы работаете не под своим именем (и не используете свой номер социального страхования), вам нужно подать заявку на DBA. Это означает ведение бизнеса как.

• Затем вам необходимо зарегистрироваться в IRS. Вы получите идентификационный номер работодателя (EIN), который будете использовать в качестве номера социального страхования для своего бизнеса. Это нужно для того, чтобы подать налоги для вашего бизнеса.

• После этого вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес в государственных и местных органах.

• Убедитесь, что у вас есть необходимые лицензии и разрешения, которые вам понадобятся. У Управления по делам малого бизнеса США есть веб-сайт, на котором вы можете легко узнать, какие разрешения и лицензии вам могут понадобиться.

  No related posts.