Управленческие функции менеджмента: планирование, организация, контроль, координация, мотивация

Основные функции менеджмента — SNAPSIM™

Основные и связующие функции управления

Как это ни странно, но до сих пор не представлено определения, устраивающего бы абсолютно всех в отношении содержания, ролей и функций управленческого труда. Широкое распространение получила точка зрения, что руководство реализуется через процесс управления, применимый к любой компании, вне зависимости от ее размера, отрасли, используемых технологий и т.д. Этот подход предполагает, что управленческий процесс включает в себя три последовательных менеджерских функции, выполняемых всяким руководителем:

• планирование,
• реализация и
• контроль,

где функция реализации включает в себя организацию и мотивирование.

Кроме того, основные четыре функции управления имеют две общие характеристики:

• все они требуют принятия решений,
• и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других менеджеров и сотрудников компании.

Из-за того, что эти две характеристики связывают все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений часто называют связующими процессами. Таким образом, общими для подавляющего числа сложных организаций являются следующие функции менеджмента:

• планирование,
• организация,
• мотивирование,
• контроль,
• принятие решений,
• коммуникации.

Планирование

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели компании и что должны делать менеджеры и сотрудники, чтобы достичь этих целей. По сути своей, функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса:

• Где мы находимся в настоящее время? Менеджеры должны оценивать сильные и слабые стороны компании в таких важных областях как: финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, управление персоналом. Все это осуществляется с целью определить, чего может реально добиться компания.
• Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей компанию среде, такие как: конкуренция, потребители, законодательство, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, менеджеры определяют, какими должны быть цели компании и что может помешать ей достичь этих целей.
• Как мы собираемся сделать это? Менеджеры должны решить – как в общих чертах, так и конкретно, — что должны делать члены компании, чтобы достичь выполнения поставленных целей.

Посредством планирования менеджеры стремятся установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство цели для всех членов компании. Другими словами, планирование — это один из способов, с помощью которого менеджеры обеспечивают единое направление усилий всех членов компании к достижению ее общих целей.

Важно помнить, что планирование в компании не представляет собой отдельного одноразового события, а является процессом, осуществляемым постоянно с определенной регулярностью. Причинами постоянства процесса планирования являются:

• изменение целей: хотя некоторые компании прекращают существование после достижения цели, ради которой они первоначально создавались, многие стремятся продлить существование как можно дольше. Поэтому они заново определяют или меняют свои цели, если полное достижение первоначальных целей практически завершено,
• неопределенность будущего: в силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, события могут разворачиваться не так, как это предвидели менеджеры при выработке планов. Поэтому планы необходимо пересматривать, чтобы они согласовывались с реальностью.

Организация

Промышленная революция в XVIII веке началась с осознания того факта, что организация работы определенным образом позволяет группе людей добиться гораздо большего, чем они могли бы сделать без должной организации. Функция организации включает в себя:

• создание структуры работ и задач: чтобы компания могла выполнять свои планы и тем самым достигать своей цели, необходимо структурировать и связать между собой множество элементов, таких как выполнение различных работ и конкретных заданий,
• делегирование: поскольку работу выполняют люди, важным аспектом функции организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества таких заданий, существующих в рамках компании, включая и работу по управлению. Менеджер подбирает людей для конкретной работы, делегируя отдельным людям задания и полномочия или права использовать ресурсы компании. Эти субъекты делегирования принимают на себя ответственность за успешное выполнение своих обязанностей. Поступая таким образом, они соглашаются считать себя подчиненными по отношению к руководителю. Делегирование — это средство, с помощью которого менеджер осуществляет выполнение работы с помощью других лиц.

Мотивирование

Даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура компании не имеют никакого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу. И задача функции мотивации заключается в том, чтобы сотрудники компании выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразуясь с планом. С конца XVIII и по XX век было широко распространено убеждение, что люди всегда будут работать больше, если у них имеется возможность заработать больше. Считалось, таким образом, что мотивирование — это простой вопрос, сводящийся к предложению соответствующих денежных вознаграждений в обмен за прилагаемые усилия.

Проведенные исследования в области поведенческих наук продемонстрировали несостоятельность чисто экономического подхода. Было установлено, что мотивация, то есть создание внутреннего побуждения к действиям, является результатом сложной совокупности потребностей, которые постоянно меняются. Чтобы эффективно мотивировать своих подчиненных, руководителю следует определить, каковы же на самом деле эти потребности, и обеспечить способ удовлетворять эти потребности.

Контроль

Почти все, что делает менеджер, обращено в будущее. Руководитель планирует достичь цель в какое-то время, точно зафиксированное как день, неделя или месяц, год или более отдаленный момент в будущем. За этот период многое может случиться, в том числе и неблагоприятные изменения, способные заставить компанию отклониться от первоначального курса. И если руководство окажется неспособным найти и исправить эти отклонения от планов, прежде чем компании будет нанесен серьезный ущерб, достижение целей, и, возможно, даже само выживание компании, будет поставлено под угрозу. Контроль — это процесс обеспечения того, что компания действительно достигает своих целей. Существуют три аспекта управленческого контроля:

• установление стандартов: точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования,
• измерение: измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами. Если обе эти фазы выполнены правильно, то руководство организации не только знает о том, что в организации существует проблема, но и знает источник этой проблемы. Это знание необходимо для успешного осуществления третьей стадии,
• корректировка: стадия, на которой предпринимаются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана. Одно из возможных действий — пересмотр целей, для того чтобы они стали более реалистичными и соответствовали ситуации.

Принятие решений

Управленческая работа — это, в основном, работа интеллектуальная. Чтобы компания могла эффективно работать, осуществляя свою деятельность, менеджер должен постоянно делать серию правильных выборов из нескольких альтернативных возможностей. Выбор одной из альтернатив — это решение. Следовательно, принятие решения — это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать. В самых общих чертах именно это составляет основное содержание деятельности менеджера.

Коммуникации

Основным требованием для принятия эффективного объективного решения или даже для понимания истинных масштабов проблемы является наличие адекватной точной информации. Единственным способом получения такой информации является коммуникация. Коммуникация — это процесс обмена информацией, ее смысловым значением между двумя или более людьми. Прочность и качество отношений между людьми — будь это друзья, члены семьи или коллеги — в основном представляют собой функцию того, насколько четкими и честными являются их межличностные отношения.

Поскольку компания представляет собой структурированный тип отношений между людьми, она в значительной степени зависит от качества коммуникаций для обеспечения эффективного функционирования. Очевидно, что, если коммуникации между людьми не будут эффективными, люди не смогут договориться об общей цели, что составляет предпосылку существования компании как таковой.

Информация в процессе коммуникации передается не только для того, чтобы могли приниматься здравые решения, но также и для того, чтобы они могли выполняться. Планы, например, нельзя выполнить, если они не будут переданы тем людям, которые должны их выполнять.

Если руководство может донести обоснование своих решений до подчиненных, это значительно повышает шансы их успешного выполнения. До тех пор, пока сотрудники не понимают, какое вознаграждение может предложить им компания за хорошо выполненную работу, они не могут быть достаточно мотивированы и хорошо работать на нее. Коммуникация также важна и в функции контроля. Руководители нуждаются в информации относительно того, что было выполнено, чтобы правильно оценить, были ли достигнуты цели компании.

Весь учебный материал в системе SNAPSIM™ выстроен таком образом, чтобы полностью поддерживать шесть основных управленческих процессов, описанных в этой статье.

6. Понятие «функция менеджмента». Классификация функций менеджмента . Государственный экзамен. Вопросы и ответы по дисциплине «Основы менеджмента»

1. Понятие и виды функций менеджмента

2. Состав и содержание социально-психологических функций менеджмента

3. Состав и содержание технологических функций менеджмента.

1 Понятие и виды функций менеджмента

Управленческая функция представляет собой деятельность (процесс), состоящую из серии взаимосвязанных действий. /Кохно П.А., Микрюков В.А., Комаров С.Е. менеджмент/.

Функции менеджмента определяют устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей, действий или объектов их приложения. /Общий менеджмент / под ред. А.К. Казанцева, 75с./.

Они характеризуют общие задачи и направления управленческих работ, состав и содержание которых в наименьшей степени зависит от специфики конкретной организации (ее отраслевой принадлежности, размера, организационно – правовой формы и т.

п.).

Дифференциация функций менеджмента позволяет выделить отдельные задачи и виды управленческой деятельности и регламентировать рациональные правила и процедуры их осуществления.

Рассмотрение менеджмента как совокупности и процесса взаимосвязанных функций обеспечивает синтез различных школ научного управления и возможность реализации ситуационного подхода при принятии управленческих решений.

Различные концепции менеджмента предусматривают большое разнообразие состава и содержания функций менеджмента./Каз, 75/.

При системном рассмотрении можно выделить три группы функций менеджмента, наиболее общие для всех видов организаций и любых условий функционирования:

1) общие функции менеджмента;

2) социально-психологические функции менеджмента;

3) технологические функции менеджмента.

Цели и задачи менеджмента и менеджеров являются отправным моментом для определения объема и направления управленческих работ, которые обеспечивают их достижение. Речь идет о функциях менеджмента, которые являются обязательными составляющими любого процесса управления вне зависимости от размера, назначения, формы собственности и пр. /Саломатин,52с./ Эти функции называют общими, выделяя планирование, организовывание, координацию, контроль и мотивацию. /Соломатин, 53с./.

Общие функции менеджмента отражают содержание основных стадий процесса управления деятельностью организации на всех иерархических уровнях. Успешный менеджмент в любой организации должен предусматривать осуществление следующих общих функций:

формирование целей;

планирование;

организацию;

контроль. /Общ менеджмент./под ред. А.К.Казанцева, 77с/.

Социально-психологические функции менеджмента связаны в основном с характером производственных отношений в коллективе. Они содержат две разновидности функций: делегирование и мотивацию.

Технологические функции менеджмента выделяют два основных вида деятельности, составляющих содержание технологии труда менеджера любого уровня иерархии: решения и коммуникации.

Общие, социально-психологические и технологические функции, взаимно дополняя друг друга, создают целостную систему менеджмента, позволяющую дифференцировать методы и приёмы управленческого воздействия на деятельность организации, специализировать органы управления и труд отдельных менеджеров.

Несмотря на наличие коренных различий в трактовании самого понятия «менеджмент», в определении понятия «менеджмент», в определении термина «функции менеджмента» и их состава разделение целостного управленческого процесса на функции объективно является необходимым условием установления формальной структуры и разработки рациональной поведенческой концепции менеджмента в любой организации./Общ менеджмент / под ред. А.К.Казанцева,78с./.

2. Содержание социально-психологических функций менеджмента

Социально-психологические функции менеджмента обеспечивают регулирование отношений между людьми, возникающих в процессе функционирования организации; в современных условиях они нередко становятся решающим специфическим фактором успеха предпринимательской деятельности организации.

Обе функции – делегирование и мотивация позволяют определить состав задач и полномочий каждого из участников осуществляемых процессов и сформировать наиболее благоприятные условия его деятельности, стимулирующие получение высоких результатов./Общ менеджмент / под ред А.К.Казанцева, 82с./.

Делегирование как функция менеджмента означает процесс передачи задач и определения компетенции лицу или группе лиц, принимающих на себя ответственность за их осуществление.

Задачи формулируют конечные или промежуточные результаты деятельности участника или руководителя подразделения.

Компетенция означает ограниченное право сотрудника или подразделения использовать средства и ресурсы предприятия для выполнения установленных задач.

Ответственность означает обязательство лица или подразделения выполнять установленные задачи в рамках предоставленных полномочий, т.е. прав и ресурсов.

Мотивация как функция менеджмента означает процесс стимулирования всех участников деятельности организации, направленный на достижение установленных целей развития организации.

Мотивация связана с использованием ряда специфических категорий и понятий, относящихся как к отдельному человеку, так и коллективу людей, т.е. организации.

Потребности – это основополагающая категория классических и современных концепций мотивации, означающая осознанное ощущение недостатка чего-либо или его отсутствие.

Побуждение в мотивационном механизме – это проявленное стремление к удовлетворению осознанных потребностей.

Побуждения человека или коллектива проявляются в мотивационном поведении, т.е. поведении, направленном на реализацию осознанных и принятых мотивов.

Стремление к достижению цели становится стимулом всей деятельности сотрудника или коллектива.

Стимул в мотивационном механизме – это результат, к которому направлены побудительные мотивы деятельности сотрудника. Оценка достижения этого результата человеком ощущается через получаемое вознаграждение.

Вознаграждение – это материальная или моральная (психологическая) оценка результата удовлетворения потребности, т.

е. всего процесса мотивации. Вознаграждение, как оценка, может носить внешний (со стороны руководителя, организации) и внутренний (как самооценка удовлетворения от работы) характер.

3. Состав и содержание технологических функций менеджмента

Технологические функции менеджмента характеризуют содержание процессов и методов управления и содержат два компонента – коммуникации и решения.

Коммуникации в менеджменте – это обмен информацией при подготовке и обеспечении реализации управленческих решений.

Коммуникация, как функция менеджмента, занимается рациональной организацией информационных потоков на предприятии с целью эффективного управления инновационными процессами. Основные задачи коммуникаций в менеджменте:

1) определение и планирование потребности в информации для каждого звена управления на предприятии;

2) организация информационного обеспечения системы управления на предприятии;

3) формирование рациональных способов и процедур подготовки и реализации управленческих решений;

4) разработка и внедрение прогрессивных информационных технологий в управлении инновациями на предприятии;

5) координация и контроль управленческих решений, обеспечение исполнительской дисциплины на предприятии;

6) разработка и реализация единой технической политики в области информационных технологий в управлении на предприятии.

Управленческое решение – один из главных инструментов выработки и реализации эффективной концепции менеджмента в организации.

Основные требования, предъявляемые к управленческим решениям:

1) целевая направленность: решения должны быть направлены на достижение определенных целей развития;

2) иерархическая субординация: решения менеджера должны соответствовать делегированным ему полномочиям;

3) обоснованность: решения должны иметь объективное обоснование рациональности; 4) адресность: решения должны быть ориентированы в пространстве и во времени, т.е. направлены на конкретного исполнителя и ограничены по времени;

5) обеспеченность: решения должны предусматривать необходимые ресурсы и устанавливать источники их получения; 6) директивность: решения должны быть обязательными для исполнения и носить плановый характер.

Состав основных решений по функциям менеджмента

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Функции управления — планирование, организация, подбор персонала, руководство и контроль

• Домашняя
• Библиотека
• Основы управления
• Функции управления

Менеджмент определяется как социальный процесс, предполагающий ответственность за экономичное и эффективное планирование и регулирование деятельности предприятия при выполнении поставленных задач. Это динамичный процесс, состоящий из различных элементов и действий. Эти действия отличаются от оперативных функций, таких как маркетинг, финансы, закупки и т. д. Скорее, эти действия являются общими для каждого менеджера, независимо от его уровня или статуса.

Различные специалисты классифицируют функции управления. Согласно George & Jerry , «существуют четыре основные функции управления, т. е. планирование, организация, приведение в действие и контроль».

Согласно Генри Файолю, «управлять означает прогнозировать и планировать, организовывать, командовать и контролировать». Принимая во внимание, что Лютер Галлик дал ключевое слово POSDCORB где P означает планирование, O для организации, S для укомплектования персоналом, D для руководства, Co для координации, R для отчетности и B для составления бюджета.

Но наиболее широко распространены функции управления, данные KOONTZ и ODONNEL, т. е. Планирование , Организация , Кадровое обеспечение , Руководство и Контроль .

Для теоретических целей может быть удобно разделить функцию управления, но на практике эти функции пересекаются по своей природе, т. е. они в значительной степени неразделимы. Каждая функция смешивается с другой, и каждая влияет на производительность других.

1. Планирование

   Это основная функция управления. Он имеет дело с определением будущего курса действий и заблаговременным определением наиболее подходящего курса действий для достижения заранее определенных целей.

   По словам Кунца, «Планирование — это принятие решения заранее — что делать, когда делать и как делать. Это устраняет разрыв между тем, где мы находимся и где мы хотим быть . План – это будущий план действий. Это упражнение в решении проблем и принятии решений.

   Планирование – это определение направлений действий для достижения желаемых целей. Таким образом, планирование — это систематическое обдумывание путей и средств достижения заранее определенных целей. Планирование необходимо для обеспечения надлежащего использования человеческих и нечеловеческих ресурсов. Это всепроникающее, это интеллектуальная деятельность, и она также помогает избежать путаницы, неопределенностей, рисков, потерь и т. д.

   Узнайте больше о — Функция планирования управления

2. Организация

   Это процесс объединения физических, финансовых и человеческих ресурсов и развития продуктивных отношений между ними для достижения целей организации.

   Согласно Анри Файолю, «организовать бизнес означает обеспечить его всем полезным или необходимым для его функционирования, т. е. сырьем, инструментами, капиталом и персоналом». Организация бизнеса включает в себя определение и предоставление человеческих и нечеловеческих ресурсов организационной структуре. Организация как процесс включает в себя:

   • Идентификация видов деятельности.
   • Классификация группировок видов деятельности.
   • Распределение обязанностей.
   • Делегирование полномочий и создание ответственности.
   • Координация отношений полномочий и ответственности.

   Узнайте больше о — Организационная функция Управления

3. Штатное расписание

   Это функция укомплектования организационной структуры и ее укомплектования персоналом. Кадровое обеспечение приобрело большее значение в последние годы из-за развития технологий, увеличения размера бизнеса, сложности человеческого поведения и т. д.

   Основная цель кадрового делопроизводства состоит в том, чтобы поставить правильного мужчину/женщину на правильную работу, т. е. поставить квадратные колышки в квадратные отверстия и круглые колышки в круглые отверстия. Согласно Kootz & ODonell, «управленческая функция кадрового обеспечения включает в себя укомплектование организационной структуры посредством надлежащего и эффективного отбора, оценки и развития персонала для выполнения ролей, предусмотренных в структуре». Штатное расписание включает:

   • Планирование рабочей силы (оценка рабочей силы с точки зрения поиска, выбора человека и определения правильного места).
   • Набор, отбор и размещение.
   • Обучение и развитие.
   • Вознаграждение.
   • Оценка эффективности.
   • Акции и трансферы.

   Узнайте больше о — Кадровая функция Управления

   
   

4. Направление

   Это та часть управленческой функции, которая приводит в действие организационные методы для эффективной работы для достижения организационных целей. Это считается жизненной искрой предприятия, которая приводит в движение действия людей, потому что планирование, организация и укомплектование кадрами являются простой подготовкой к выполнению работы.

   Руководство — это тот межличностный аспект управления, который имеет непосредственное отношение к влиянию, руководству, надзору и мотивации подчиненных для достижения целей организации. Направление имеет следующие элементы:

   • Надзор
   • Мотивация
   • Лидерство
   • Связь

   Надзор- подразумевает надзор за работой подчиненных их начальниками. Это акт наблюдения и руководства работой и работниками.

   Мотивация- означает воодушевление, стимулирование или поощрение подчиненных с рвением к работе. С этой целью могут использоваться положительные, отрицательные, денежные, неденежные стимулы.

   Лидерство- можно определить как процесс, с помощью которого менеджер направляет и влияет на работу подчиненных в желаемом направлении.

   Общение — — это процесс передачи информации, опыта, мнений и т. д. от одного человека к другому. Это мост понимания.

   Узнайте больше о — Руководящая функция Менеджмента

5. Контроль

   Подразумевает измерение достижений в сравнении со стандартами и исправление отклонений, если таковые имеются, для обеспечения достижения целей организации. Целью контроля является обеспечение того, чтобы все происходило в соответствии со стандартами. Эффективная система контроля помогает прогнозировать отклонения до того, как они действительно произойдут.

   Согласно Theo Haimann , «Контроль — это процесс проверки того, насколько надлежащий прогресс достигнут в достижении целей и задач, и действия, если необходимо, для исправления любого отклонения».

   Согласно Koontz & ODonell «Контроллинг – это измерение и корректировка деятельности подчиненных, чтобы убедиться, что цели и планы предприятия, желаемые для их достижения, выполняются». Поэтому управление имеет следующие этапы:

   1. Установление стандартной производительности.
   2. Измерение фактической производительности.
   3. Сравнение фактических показателей с эталонными и выявление отклонений, если таковые имеются.
   4. Корректирующее действие.

   Узнайте больше о — Функция контроля Управления

❮❮   Предыдущий Следующий   ❯❯

Связанные статьи

• Функция планирования управления
• Организационная функция управления
• Штатная функция управления
• Направляющая функция управления
• Контрольная функция управления
• Принципы менеджмента
• Важность управления
• Менеджмент и администрация

Посмотреть все статьи

Авторство/Ссылки — Об авторе (авторах)

Статья написана Prachi Juneja и проверена Группой по изучению содержания руководства по менеджменту . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Функция планирования управления

• Дом
• Библиотека
• Функции управления
• Функция планирования
• Функция планирования управления

Планирование означает смотреть вперед и намечать будущие действия, которым необходимо следовать. Это подготовительный шаг. Это систематическая деятельность, которая определяет, когда, как и кто будет выполнять конкретную работу. Планирование – это подробная программа будущих действий.

Правильно сказано План наполовину выполнен . Поэтому при планировании учитываются имеющиеся и перспективные человеческие и физические ресурсы организации, чтобы обеспечить эффективную координацию, вклад и идеальную настройку. Это основная функция управления, которая включает в себя разработку одного или нескольких подробных планов для достижения оптимального баланса потребностей или требований с доступными ресурсами.

По словам Урвика, «Планирование — это умственная предрасположенность делать что-то упорядоченно, думать, прежде чем действовать, и действовать в свете фактов, а не догадок». Планирование — это выбор наилучшей альтернативы среди других для выполнения различных управленческих функций для достижения заранее определенных целей.

Согласно Кунцу и ОДонеллу, «Планирование – это решение заранее, что делать, как делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, куда мы хотим прийти. Он делает возможными вещи, которые в противном случае не произошли бы.

Функция планирования управления включает следующие этапы:

1. Установление целей

   1. Планирование требует системного подхода.
   2. Планирование начинается с постановки целей и задач, которые должны быть достигнуты.
   3. Цели обеспечивают обоснование различных действий, а также указывают направление усилий.
   4. Более того, цели концентрируют внимание менеджеров на конечных результатах, которые должны быть достигнуты.
   5. На самом деле цели составляют ядро ​​процесса планирования. Поэтому цели должны быть сформулированы ясным, точным и недвусмысленным языком. В противном случае предпринимаемые действия обречены на неэффективность.
   6. Насколько это возможно, цели должны быть сформулированы в количественном выражении. Например, количество работающих, выплаченная заработная плата, произведенные единицы и т. д. Но такая цель не может быть сформулирована в количественных терминах, таких как эффективность менеджера по контролю качества, эффективность менеджера по персоналу.
   7. Такие цели должны быть указаны в качественном выражении.
   8. Следовательно, цели должны быть практичными, приемлемыми, выполнимыми и достижимыми.

2. Устройство помещений для планирования

   1. Планировочные предпосылки — это предположения о живой форме событий в будущем.
   2. Они служат основой планирования.
   3. Создание предпосылок для планирования связано с определением склонностей к отклонениям от фактических планов и причин таких отклонений.
   4. Выяснить, какие препятствия существуют на пути бизнеса в ходе операций.
   5. Создание помещений для планирования касается принятия таких мер, которые в значительной степени позволяют избежать этих препятствий.
   6. Планировка помещений может быть внутренней или внешней. К внутренним относятся политика капитальных вложений, управление трудовыми отношениями, философия управления и т. д. Тогда как к внешним относятся социально-экономические, политические и экономические изменения.
   7. Внутренние помещения управляемы, а внешние неуправляемы.

3. Выбор альтернативного курса действий

   1. При наличии прогноза и установлении помещений необходимо рассмотреть ряд альтернативных действий.
   2. С этой целью каждая альтернатива будет оцениваться путем взвешивания ее плюсов и минусов с учетом имеющихся ресурсов и требований организации.
   3. Достоинства, недостатки, а также последствия каждой альтернативы должны быть изучены до того, как будет сделан выбор.
   4. После объективной и научной оценки выбирается лучшая альтернатива.
   5. Планировщики должны использовать различные количественные методы для оценки стабильности альтернативы.

4. Составление производных планов

   1. Производные планы — это подпланы или второстепенные планы, которые помогают в достижении основного плана.
   2. Дополнительные планы будут вытекать из основного плана. Они предназначены для поддержки и ускорения достижения основных планов.
   3. Эти подробные планы включают политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики и т. д. Например, если максимизация прибыли является основной целью предприятия, производные планы будут включать максимизацию продаж, максимизацию производства и минимизацию затрат.
   4. Производные планы указывают график и последовательность выполнения различных задач.

5. Обеспечение сотрудничества

   1. После того, как планы были определены, необходимо весьма целесообразно взять на себя подчиненных или тех, кто должен реализовать эти планы.
   2. Придание им конфиденциальности преследует следующие цели:
      1. Подчиненные могут чувствовать мотивацию, так как они вовлечены в процесс принятия решений.
      2. Организация может получить ценные предложения и улучшения в разработке, а также реализации планов.
      3. Также сотрудники будут более заинтересованы в выполнении этих планов.

6. Контроль/оценка планов

   1. После выбора определенного плана действий он приводится в действие.
   2. После реализации выбранного плана важно оценить его эффективность.
   3. Это делается на основе отзывов или информации, полученной от заинтересованных отделов или лиц.

      No related posts.