Повышение эффективности экскурсионной деятельности: Тема 15. Повышение эффективности экскурсионной деятельности

Планируйте, управляйте и проводите выезды на места с уверенностью, эффективностью и спокойствием в едином комплексном рабочем процессе.

Планируйте, управляйте и проводите выезды на места с уверенностью, эффективностью и спокойствием в едином комплексном рабочем процессе.

Бесплатная демонстрация

Процессы планирования и одобрения поездки

Формы согласия родителей

онлайн -платежи

Медицинские данные

Документация на событиях

Мобильные броски

.

Процессы планирования и одобрения поездки

Формы согласия родителей

онлайн -платежи

Blue Cards

Документация на мероприятиях

Мобильные броски

. еще одна школьная поездка, потому что процессы планирования и утверждения слишком сложны.

С Operao вы можете настроить неограниченные рабочие процессы утверждения, каждый шаг которых настраивается в соответствии с вашими потребностями.

Каждое лицо в цепочке мгновенно уведомляется, когда требуется действие. Кроме того, сотрудники могут отслеживать ход выполнения своей заявки на поездку в режиме реального времени.

Цифровые формы согласия

Получите более быстрый ответ и более активное участие. Автоматические формы согласия, содержащие все детали поездки, отправляются непосредственно родителям.

Соберите их подпись и разрешение на участие их ребенка.

Соберите ответы на любые другие вопросы в форме, предоставив все данные руководителям во время поездки.

Онлайн-платежи

Забудьте об управлении наличными платежами, родители могут легко платить онлайн, предоставив свое согласие.

Одной проблемой меньше.

Синие карты – подготовка к чрезвычайным ситуациям

Безопасность учащихся – самая важная часть любой школьной поездки или мероприятия. Operoo предоставляет персоналу и уполномоченным опекунам мгновенный доступ к информации об экстренных ситуациях для студентов Blue Card — даже в автономном режиме.

Точно знать, что делать, кому звонить и что говорить парамедикам в экстренной ситуации.

Медицинские данные – готовятся к чрезвычайным ситуациям

Безопасность учащихся является наиболее важной частью любой школьной поездки или мероприятия. Operoo предоставляет персоналу и другим лицам, осуществляющим уход, мгновенный доступ к информации о состоянии здоровья учащихся, контактам для экстренных случаев и инструкциям по уходу за учениками — даже в автономном режиме.

Точно знать, что делать, кому звонить и что говорить парамедикам в экстренной ситуации.

Документация по событию

Все, что нужно вашим кураторам поездок, мгновенно доступно с их мобильных устройств, даже если они не в сети.

• Маршруты
• Меню
• Карты
• Экстренные процедуры
• Любая документация по событию

Мобильная перекличка

Следите за учащимися во время поездки с помощью передвижной переклички.

Регистрируйте студентов так часто, как это необходимо.

Переклички, представленные сотрудниками на местах, мгновенно доступны для просмотра в школе.

Отчет об инцидентах

Мобильный отчет необходим для успешного управления поездкой. Забудьте о документах.

• Травма
• Болезнь
• Поведение
• Авария
• Очки дома

Отчет об инцидентах

Мобильный отчет необходим для успешного управления поездкой. Забудьте о документах.

• Травма
• Болезнь
• Поведение
• Авария
• Очки дома

Обмен сообщениями

Автобус опаздывает? А может быть, вам пришлось перенести мероприятие из-за ненастной погоды? Не паникуйте.

Хотя вы не можете предсказать неожиданное, вы можете быть к нему готовы. Благодаря возможностям группового обмена сообщениями Operoo вы можете легко отправлять SMS, электронные письма или push-уведомления родителям, опекунам и другим сотрудникам.

Отчетность и аналитика

Все, что вам нужно для управления вашими поездками. Нарезайте данные, сравнивайте принятые и отклоненные, управляйте теми, кто не ответил, создавайте диаграммы, экспортируйте данные, ищите, сортируйте и фильтруйте ответы.

С Operao это просто.

Узнайте, как Bootham School, Йорк, Великобритания , школа-интернат, оцифровала и автоматизировала бумажные процессы управления поездками и консолидировала ручные системы ведения медицинской документации для повышения безопасности учащихся и сосредоточиться на самом важном.

Узнайте, как Elizabeth College, UK , автоматизировал распространение и сбор форм в своей школе, снизив рабочую нагрузку на персонал, обеспечив безопасность данных и увеличив надежность медицинской информации учащихся, — и все это при обеспечении беспрепятственного взаимодействия с пользователем для родителей с настраиваемым Operoo — Интеграция с Firefly.

Посмотрите 12 лучших результатов, достигнутых Allerton High School за счет оцифровки и автоматизации предварительной регистрации учащихся:

Узнайте, как Beaconhills College, Австралия , оцифровали и сэкономили более 50 000 долларов на медицинских документах, сэкономили тысячи часов работы и создали единственный источник правды.

Узнайте, как Колледж Святого Петра, Новая Зеландия оцифровал и автоматизировал управление школьными поездками, чтобы избежать бумажной лавины, вернуть учителям их время, обеспечить безопасность учащихся и привлечь родительское сообщество.

Суперинтендант школьного округа округа Мори

Создание, сбор и подача бумажных форм является болезненным для школ и родителей. Operoo — это безбумажное решение, которое автоматизирует весь процесс, в том числе трудоемкую задачу по преследованию родителей за недостающими бланками!

64px»> Директор католической начальной школы Святого Павла

Operoo полностью изменила способ управления нашим офисом. Это упростило все наши процессы до такой степени, что наши потребности в персонале сократились. Так что мы любим Оперу. Это изменило нашу жизнь.

Директор, академия West Town Lane, Великобритания

Это фантастика. Мы используем его для всех наших поездок, посещений, а также нашего медицинского согласия… и мы используем его несколько раз в неделю. Я нахожу это действительно хорошим. Родителям нравится. Персонал нравится. Легко использовать. Так что однозначно рекомендую.

SBM и главный операционный директор Odyssey Collaborative Trust
Начальная школа Portway, Великобритания

Мы больше не используем бумагу. Мы установили Operoo для всех наших форм и процессов, интегрировали его с нашей SIS и обнаружили, что это действительно отличная система для использования. Мы любим это.

Заместитель директора Морского колледжа «Звезда моря», Австралия

Оперу был потрясающим. Это значительно снизило нагрузку на административный персонал, а родители положительно оценили простоту использования и эффективный способ общения и получения разрешений на экскурсии и т. д.».

Директор католической начальной школы Святого Павла, Австралия

Operoo полностью изменила то, как мы управляем нашим офисом. Это упростило все наши процессы до такой степени, что наши потребности в персонале сократились. Так что мы любим Оперу. Это изменило нашу жизнь».

Делайте эти 8 вещей ежедневно, чтобы увеличить свою эффективность на 1000%!

В сутках 24 часа. 1440 минут. На первый взгляд кажется, что это много, но с каждой секундой уменьшается по мере того, как вы пытаетесь выполнить как можно больше до захода солнца. И это не только работа. Всегда есть чем заняться, будь то выполнение заданий, оттачивание своего любимого проекта, проведение времени с семьей или просто забота о себе, высыпающаяся.

Найти время для всего — это борьба, которую мы все можем отождествить, от штатных офисных работников до фрилансеров, остающихся дома родителей. И хотя деятельность, которая наполняет нашу жизнь, различна, всем нам нужны одни и те же навыки, чтобы максимально эффективно использовать свое время. Если вы хотите, чтобы каждое мгновение имело значение, включите эти восемь вещей. Потому что это твоя жизнь, она стоит твоего времени.

1. Составьте лист задач.

До появления GPS нанесение маршрута на карту было необходимо для длительных экскурсий. Дорога жизни ничем не отличается (и мы все еще ждем ее от GPS). Важно знать, куда вы идете и, если заблудитесь, как вернуться на тропу. Детализированный список дел — это ваша карта, которая может иметь решающее значение.

Мне нравится создавать свой список в воскресенье вечером, прямо перед началом недели. Я максимально расслаблен и освежен, поэтому мне легче подводить итоги того, что происходит, и расставлять приоритеты. Чтобы получить дополнительные баллы для подготовки, попробуйте разбить его на разделы, посвященные ежедневным, еженедельным или даже годовым целям и проектам. Конечно, всплывут вещи, которых не было в вашем списке, но вы обнаружите, что предварительное планирование известных объемов облегчает и избавляет от стресса при работе с неизвестными.

Знайте, куда направляетесь, и каждый день может стать еще одной продуктивной милей на пути к конечной цели.

По теме: 5 способов сделать ваших сотрудников счастливее и продуктивнее

2. Вставайте рано.

Это может показаться бредом, но выслушайте меня. Ранний подъем дает вам возможность спланировать свой день, что помогает снизить уровень стресса, а если вы понимаете, что будете заняты больше, чем рассчитывали, вы можете использовать высвободившееся время для выполнения своих задач. Это преимущество дает вам контроль и дает вам время и свободу, чтобы оставаться на шаг впереди.

Но даже если вы не смотрите на свой лист задач, дополнительное время утром, чтобы собраться, невероятно полезно. Спортсменам нужно разогревать свое тело, и ваш ум ничем не отличается. Дайте своему мозгу что-нибудь приятное, но увлекательное, чтобы разогреть его, будь то чтение новостей или просто выполнение нескольких дыхательных упражнений. Это небольшое «свое время» так же важно, как и то, что вы делаете для других позже. И вы будете благодарны, что нашли это время для себя.

3. Работа с людьми.

Жизнь — это сотрудничество. Если вы слишком много времени проводите в одиночестве или в окружении неподходящих людей, это может отвлечь вас от ваших целей. Чтобы максимизировать свое время, очень важно каждый день проводить время, общаясь с людьми, которые раскрывают в вас лучшее. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, это может означать поиск подходящей группы людей в вашем офисе, а иногда и новую работу. Для мам и пап, занятых полный рабочий день, это может означать поиск клуба или группы для участия. В обоих случаях каждый раз, когда вы проигрываете в общении, вы компенсируете энергию, которую вы получаете от построения позитивных отношений с друзьями, собой и Ваши цели.

Для фрилансеров это более сложный баланс. Работа из дома означает отсутствие поездок на работу и небольшие накладные расходы, но это может привести к более коварной трате времени. Когда вы объединяете свое личное пространство с профессиональным пространством, вы можете обнаружить, что искушение «поработать» на Netflix слишком велико или что вы неэффективно используете свое время, потому что вам кажется, что вы всегда в офисе. Вместо этого подумайте о том, чтобы пойти в коворкинг, кафе, библиотеку или любое другое место, где вы можете окружить себя дружелюбными лицами.

Находясь среди людей, вы берете на себя ответственность, и нет ничего лучше интересного разговора, который заставит ваш мозг снова включиться, когда вы застряли, а это самый большой отстой времени.

Связано: Для повышения производительности Скажите своей команде, чтобы они отправились в поход

4. Дайте себе что-то, над чем можно работать.

Такие цели, как оплата аренды и счетов за электричество, хороши, но не вдохновляют. Если вы начали затягивать с выполнением определенной задачи, потому что она кажется вам рутиной, попробуйте сориентировать ее на то, что вам нужно. Установление вознаграждения или приза, который вы можете заработать благодаря своим усилиям, сделает то, что вы делаете, более важным, а наличие чего-то материального, чтобы доказать это, имеет большое значение.

Это может быть что угодно — заканчивайте свою работу до 17:00 всю неделю и побалуйте себя любимым ужином в пятницу. Проведите весеннюю уборку и вознаградите себя походом в салон. Закончите роман, о котором много лет рассказывали своим друзьям и родственникам, и, возможно, вы, наконец, заработаете ту видеоигру, в которую так мечтали поиграть.

Особые цели должны приводить к особым результатам, но вы можете использовать этот трюк, чтобы поддерживать и создавать мотивацию практически для чего угодно. Выясните, что для вас важно и что вы готовы для этого сделать. Для меня праздником является регистрация на спринт из трех штатов. Это может показаться не наградой, но…

5. Упражнения, упражнения, упражнения.

Большинство людей утверждают, что они слишком заняты, чтобы заниматься спортом, но уделяя своему телу всего 10 минут в день, можно уменьшить стресс и повысить мощность мозга. По словам психиатра Гарвардской медицинской школы Джона Рэти, автора книги «Искра: новая революционная наука об упражнениях и мозге », тренировки дают прилив энергии, укрепляют иммунную систему, повышают физическую и умственную выносливость и да, они могут помочь с лишние килограммы тоже.

Но в чем заключается самая большая польза упражнений с точки зрения тайм-менеджмента? Дополнительная структура важна, как и всплеск адреналина, который может продвинуть вас до конца дня. Но прежде всего работа с телом очищает и сосредотачивает ваш разум. Это один из способов найти свой дзен, что очень важно, если вы хотите оставаться продуктивным.

6. Найдите свой дзен.

Мы все много работаем, и часто настолько заняты своей работой, что теряем смысл. Размышление и созерцание могут предложить как расслабление, так и понимание, настраивая вас на то, где вы находитесь, и на то, что вам нужно, чтобы двигаться вперед, но часто кажется, что это невозможно найти в повседневной рутине. Вот почему так важно отстраниться от хаоса, чтобы найти свой дзен — медитировать, как бы вы его ни определяли.

Потому что медитация не ограничивается закрытием глаз и скрещиванием ног на полу. Ключом к любым отношениям является общение, и это особенно верно, когда речь идет о связи с вашим телом и разумом. Некоторые люди начинают свой день с растяжки или йоги; другие успокаиваются, сидя в тихом месте и сосредотачиваясь на своем дыхании. Для меня концентрация на этой простой, но напряженной задаче дает мне ясность ума с каждым шагом, освобождая меня от моих забот и обязанностей. Это дает моему разуму пространство и отдых, чтобы принимать лучшие решения, и делает мое тело достаточно сильным, чтобы справиться с любым вызовом.

Выясните, как вы медитируете, и сделайте это частью своего расписания.

По теме: 6 лайфхаков, которым научились в тюрьме и которые повысят вашу продуктивность из этих часов должны быть потрачены на сон. Но это не единственные моменты отдыха, которые вы должны иметь. После определенного момента вы достигнете своего предела. И это нормально — вы человек. Место, где падает ваш предел, у всех разное, но то, чем оно является, никогда не меняется: это та точка, в которой ваше критическое принятие решений изнашивается, и вам нужно сделать шаг назад. Вы должны хорошо знать себя, чтобы интуитивно понять, когда вы достигли этой точки, поэтому важно найти свой дзен. Но иногда, каким бы дзен вы ни были, вы просто не можете знать, что у вас есть и что нужно делать, пока не отступите.

Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно — НЕ сжигайте себя в погоне за продуктивностью. Заманчиво продолжать выходить за пределы своих возможностей, но вы рискуете испортить всю хорошую работу, которую вы сделали ранее, и заработать больше для себя завтра. Научитесь распознавать, когда вы достигли конца своего дня, и если вы не уверены, следуйте примеру тех, кто вас окружил.

8. …и когда нельзя.

Каждому правилу нужно исключение, и дополнением к вышеприведенному правилу является то, что иногда вам нужно выйти за свои пределы. Соблюдение слишком жесткого графика может быть проблематичным. Если вы позволите своим ограничениям определять вас, вы лишаете себя возможности двигаться вперед и совершенствоваться. Иногда вам нужно пробежать лишнюю милю, хотя бы для того, чтобы доказать себе, что вы можете.

Если вы спрашиваете себя: «Могу ли я сделать больше?», сделайте перерыв на час и отойдите в сторону. Если по возвращении вы все еще ходите кругами, вероятно, вам лучше остановиться, когда вы это сделали. Но если вы обнаружите, что вам не терпится пройти лишнюю милю, тогда дерзайте. Просто не забудьте сохранить дополнительные копии своей работы — таким образом вы не потеряете свой прогресс, если вы будете более жаркими, чем вы думаете. В конечном счете, это зависит от вас. Поступайте правильно самостоятельно, а если сомневаетесь, см. шаг 5 и вернитесь к нему позже.